重塑工作彻底改变生产力--认识改进后的WorkDrive(第2部分)

在我们之前的博客文章中，我们介绍了 TrueSync 应用程序、功能更新以促进更好的团队协调，以及 Zoho WorkDrive 与 Zoho Projects 的集成。现在，我们回来推出更多增强功能，以改善您的 WorkDrive 体验。

WorkDrive Genie（测试版）：您的工作伙伴

就像民间传说中的精灵一样，WorkDrive Genie 为您的文件管理增添了急需的便利。需要下载文件、在不同应用程序上编辑文件并将其重新上传回您的云存储的平凡日子现在已经一去不复返了。无论您是修改视频片段还是编辑文档，都可以直接从 WorkDrive 控制台进行所有文件编辑。了解有关 WorkDrive Genie 应用程序的更多信息。

注意：目前该应用可供 Windows 用户使用。我们也在为 Mac 用户开发一个类似的应用程序。

赋予管理员更多权力：

我们在管理控制台中引入了多项功能，以帮助管理员根据公司政策调整其 WorkDrive 帐户。这里有几个：

1. 自定义数据保留策略：文档管理的重要方面之一是决定保留已删除或已丢弃文件的时间。使用 WorkDrive，您可以根据公司政策自定义文件保留期限。
   注意：此功能适用于所有新用户。我们目前正在努力为我们现有的客户启用它。
2. 始终确保您的业务数据安全：手机丢失或笔记本电脑丢在地铁上？立即从您的设备远程擦除您的业务数据，以限制未经授权的访问。您现在可以查看、跟踪和管理团队的所有连接设备，并在需要时选择断开连接或远程擦除它们。
3. 将您的品牌标识扩展到 WorkDrive： WorkDrive 现在支持自定义域。组织可以自定义产品 url、文档 url 和外部共享链接，以及下载链接以反映品牌名称。这将帮助公司建立更好的品牌形象。
   

在每一步改善您的体验

我们坚信，在创造体验方面，对细节的关注很重要。通过此更新，您会注意到 WorkDrive UI、功能增强等方面的细微变化。我们的目标是在不断改进现有功能的同时引入新功能。以下是我们为此更新添加的一些详细信息：

1. 发送到 WorkDrive 支持：我们的重点是在产品内提供无缝体验，同时将这种便利性扩展到我们的支持流程。例如，您现在可以在 WorkDrive 团队内部共享文件，而无需创建任何外部共享链接。这样，我们可以快速分析问题并为您提供帮助，而不会使您的数据面临风险。
2. 更好的先睹为快：我们改进了预览引擎的整体性能，同时增加了对新格式的支持，包括 .eml 和 .msg 等电子邮件格式。您还可以预览视频和音频文件并循环播放。您不仅可以管理多个文件版本，还可以在一个地方预览它们。
3. 根据您的选择定制：偏好因人而异。无论是选择主题、修改视图、排序页面还是设置默认登录页面，个人用户现在都可以个性化他们的 WorkDrive 布局以适应他们的偏好。
   了解如何自定义 WorkDrive 帐户。

立即移至 WorkDrive！

想知道如何将团队及其文件移动到 WorkDrive？我们已经为您服务了。WorkDrive 提供从 OneDrive、Google Drive 和 Dropbox 的一键迁移。详细了解如何立即迁移到 WorkDrive！

文档管理不仅仅是一个工具——它本身就是一个过程。每次更新时，我们的目标是为我们的用户提供一个高效的工具，让他们的业务数据管理过程轻松无压力。这些更新只是全新 WorkDrive 体验的开始。我们一直在努力改进您的文件管理选项，您可以期待我们在 2022 年提供更多此类激动人心的更新。