20-30人？如何选择NAS或者企业云盘？

根据IDC发布的一份2022年存储市场报告显示，全球存储市场规模正以年均10%以上的增速快速增长，其中小型企业对于存储设备的需求成为推动这一市场发展的重要力量。20-30人？如何选择NAS或者企业云盘？

一、20-30人如何选择合适的存储工具？

一个拥有20-30名员工的企业，虽然不能算是“大公司”，但其存储需求并不会因此而简单化。随着业务的增长，团队中涌现出的文件种类和数量可能比你想象中更复杂。每个团队的协作模式和存储需求又有所不同，这种差异直接影响了你在存储方案上的选择。

以下是几个典型的业务场景，相信你也能从中找到共鸣：

1. 场景一：项目文件分散难管理

想象一个小型建筑设计公司，有20多名设计师、项目经理和后勤服务人员每天在处理项目图纸、合同审批以及客户沟通等工作。文件的格式可能涵盖了从高质量CAD文件到简单的PDF，而这些文件又需要在不同阶段被修改、审批和存档。当大量的文件散落在各员工的个人电脑或U盘里，谁也不清楚最新版本在哪里。这种情况严重拖延了团队的效率。

2. 场景二：协作频繁，版本冲突频发

营销类团队往往需要反复调整素材。比如，一支专注于社交媒体内容创作的小型广告工作室，多个成员可能共同编辑文案、图片设计或视频剪辑文件。传统的邮件或用聊天工具传输文件，一不小心就导致版本混乱，浪费大量时间去核对每个成员手中的资料。

3. 场景三：安全与隐私的双重需求

不少涉及医疗、教育或法律咨询服务的中小企业，存储的电子资料涉及客户敏感信息，因此对数据的隐私保护要求非常高。然而，成本有限的情况让这些企业在选择存储工具时既要考虑价格，又要权衡安全性。

综上所述，在团队人数达到20-30人时，企业的存储需求已经无法再用普通家庭存储设备满足，但也尚未达到需要昂贵大型服务器的地步。而适合这个阶段的文档管理软件解决方案，主要集中在NAS和企业云盘这两种选择之间。

二、如何选择NAS或者企业云盘？

那么，如何在NAS和企业云盘之间做出选择呢？不妨从以下几个维度逐一分析：

1. 成本投入与可扩展性

NAS是一种硬件设备，其初始投入可能较高。比如，你需要购买存储设备、硬盘，并承担维护成本。此外，如果后续团队人数增加或文件数据显著增长，NAS的扩展性限制会带来额外成本。相比之下，企业云盘的灵活性较高，它通常以订阅制收费，根据需要选择合适的存储容量和用户数量，后续扩展也只需按月或按年增加费用。

2. 部署与操作的简单性

NAS设备需要一定的技术基础，它通常需要IT支持人员来进行配置、管理和维护。如果你的企业没有专职的IT人士，关于硬件故障、网络问题处理可能会让其他部门人员捉襟见肘。而企业云盘的优势在于开箱即用，不需要安装任何硬件，通过网页浏览器或移动端应用就能快速部署，并且用户界面友好，操作门槛低。

3. 数据存储安全性

NAS是一种本地存储方案，所以数据的物理安全完全取决于自身是否具有足够的防护措施。如果设备过热、遭遇灾害或被盗，数据恢复难度高。而企业云盘则依托于分布式存储技术，数据副本存储在多个数据中心，即便某个区域的数据中心出现问题，也能保障企业数据的完整性。以Zoho企业云盘为例，它采用了银行级别的加密技术，确保数据传输与存储过程中的高安全性。

综合来看，如果你对成本敏感且没有专业的IT团队，那么企业云盘可能是更优的方案。