比文件传输助手更好用的工具——同步盘

如何快速、安全地进行文件传输和管理，是很多企业需要深思熟虑的。WX中文件助手使用方便，但存在很多弊端，有没有更好的解决方案，企业网盘无疑是个不错的选择。今天我们来分享比文件传输助手更好用的工具——同步盘。

一、使用文件传输助手的弊端

1. 信息安全泄密

文件传输助手一直以来都是我们的“贴心小助手”，快速传递各种文件，开会前匆忙的几分钟，发个PPT、分享个Excel，一切看起来都那么方便。然而，信息安全隐患却不可忽视。信息在传输过程中有可能被截获、泄露，再者，保存于服务器的文件也可能成为黑客攻击的目标。

2. 文件大小限制

文件传输助手限制文件大小。特别对于视频文件，iOS设备的限制是256MB，Android设备的限制为200MB。对于我们日常办公所需传输的PDF、Word等文档文件，限制最大100MB。

3. 传输慢，无法断点传输

想必大家都有这样的体验：等一个文件上传或下载，时间如同凝固。更别说如果网络中断，所有的进度都回到原点，只能重新来过。在这种情况下，“坐等”成了一种无声的焦虑。

 二、同步盘的优势

面对这些痛点，同步盘绝对是一股清流。

1. 海量上传，只需几秒钟

同步盘对于文件上传的容量限制基本可以忽略不计，无论是要上传超大视频，还是成千上万张照片，都能应对自如。这种快速传输的体验，让时间不再被耗费在等待上。

2. 没有网络，也没问题

同步盘的桌面客户端能够在网络中断时继续工作。只要一连上网，所有更改都会瞬间同步至云端，保证数据的无缝衔接。

3. 桌面文件与云版本保持一致

同步盘的“自动同步”功能可以确保桌面文件与云版一致的，一切操作更改都会自动保存、同步。

4. 安全性高，数据备份

数据安全是同步盘的重头戏，全方位加密技术和数据备份机制，确保没有泄露风险。即使设备丢失，数据也能迅速恢复，解决了后顾之忧。

三、同步盘的功能

除了上述优点，同步盘还提供了实用功能。

1. 快速编辑文件

无需从外部软件下载到本地编辑再上传，同步盘支持在云端直接编辑，提高工作效率，让人与文件永远不脱节。

2. 团队文档管理

文件的实时同步功能让团队协作变得轻而易举，避免了繁琐的信息沟通，每个人都能看到团队文档的最新变化，做到“你写我看”。

3. 双向同步桌面或移动设备

无论你是在办公室还是路上，无论是使用PC还是手机，同步盘都能提供双向同步服务，保证每一个文件随时更新。

4.支持离线工作

网络条件差或者完全没有网络时，你可以在离线状态下正常使用，任何变更将在联网时自动同步。

FAQ：常见问题解答

为了全面理解同步盘，让我们来看几个常见问题。

Q1: 同步盘与文件传输助手在安全性上有什么区别？

同步盘会对数据进行传输加密和存储加密，并且具备完善的数据恢复机制，而文件传输助手的加密机制较为薄弱，存在较大信息泄露风险。

Q2: 如果公司选择Zoho同步盘，我们的用户体验会有哪些变化？

界面友好，支持拖拽上传，操作简便而高效，值得一提的是选择Zoho同步盘后，用户初次安装客户端，需要登录账户并设定同步文件夹。

Q3: 有哪些同步盘特别适合团队使用？

Zoho同步盘集成性佳、易协作，适合需要跨部门合作的团队。