企业文件如何进行分类管理？

在企业文件管理工作中，合理、清晰的分类管理使企业文件管理规范化、科学化、 制度化，可以有效的提高企业办公效率，提升文件管理的有效性和适应性，且方便文件后续的查找和使用。

Zoho Workdrive 适用于多场景下的文件管理，为企业提供优质的文件管理解决方案，可以对企业文件进行多维度的分类管理。

一，按组织架构分类

这是比较常见的文件分类管理方式。在 Zoho Workdrive 中建立企业组织架构 ，在后续的文件存储管理中，可以直接按照部门名称分门别类，各部门以部门为单位管理各自文件数据。

这种分类管理方式，比较方便于部门间的文件协作，也方便对部门成员进行权限管控。

二，按照项目类别分类

每个行业的业务大相径庭，文件管理需求也不并不相同。因此对于企业文件的分类管理，可以从实际需求出发。根据不同的业务项目，对文件进行分类。

三，按文件属性分类

根据文件本身的属性进行分类管理，如：行政性文件，管理性文件，技术性文件，外部文件等；再对各类文件下进行合理的小类划分，如外部文件下有：行业标准，客户提供文件，设备文档，相关法规等。

Zoho Workdrive 文件管理亮点

1.在 Zoho Workdrive 中，用户可以为文件和文件夹创建个性化标签，进行交叉多体系管理。还有高级的全局搜索功能，即使忘记文件名，也可以根据文件标签或内容直接搜索相关文件，帮助用户快速找到所需文件。

2. 支持文件快速批量上传，并且不存在限速行为，为文件存储加速，用户可以快速获取所需文件。

3. Zoho Workdrive 支持220多种文件的存储及预览，为用户提供统一且安全高效的文件存储空间。