针对财务团队的内容协作|Zoho WorkDrive

安全储存所有财务信息

数据安全性是任何财务团队的核心。将您的利润预测、预算报表、账单，付款单、供应商-供货商合同，以及所有其他财务单据放在一个安全的位置。

制定预算预测，同时关注等待清算的账单。在您方便的时候，把它们分到不同的文件夹，了解财务部门活动的最新情况。

保护您团队中的机密财务信息。将密码保护文件共享给外部利益相关者，或者在不希望外部访问密级数据时禁用外部共享。

无论身在何处，都可以分析机构的财务绩效，并将您的所有文档归于一处。根据您的市场预测分析数据并设定财务目标。

比较收入和支出明细同比变化情况。使用 Zoho Sheet 全面了解机构的绩效。使用复杂的公式来预测和了解业务能力和销售趋势。

设置一个共同空间，任何团队成员都可以访问并在其中查看您的见解。使用 Zoho Show 快速创建富有视觉冲击的演示文稿，或使用 Zoho Writer 为感兴趣的各方起草一份详细的报告。

查看谁一直在访问您团队中最敏感的财务文档。检查未经请求而使用文件的情况，并监督哪些文件移入和移出了您的团队。

确保您的账单和资产负债表未被修改或没有被未经授权的任何人查看。将它们安全地存储在各自的文件夹中并跟踪文件使用情况，以查看访问文件的人员和时间。

您的员工可能会离开您的团队，或者您的成员可能不小心删除了一个文件。但在 WorkDrive 中，您的所有供应商详细信息、折扣和其他政策都可以保持安全，并且可以随时检索。