What's New: A Zoho WorkDrive Timeline

Zoho CRM用户现在可以将WorkDrive文件和文件夹作为链接附加到各模块和电子邮件中。 附加文件和文件夹时，可以选择以下几种文件访问权限：

团队或组织中的任何人都可以查看：这意味着WorkDrive中团队或组织的任何成员都可以查看文件。

具有访问权限的成员：只有在WorkDrive中具有权限的成员才能访问这些文件。

任何拥有该链接的人都可以查看：任何外部用户，无论他们是否拥有WorkDrive帐户，都可以通过共享链接访问文件。

注：

• 当WorkDrive文件作为链接附加时，团队或组织成员和外部用户将有权访问最新的文件版本。
• 当您将WorkDrive文件夹链接到CRM模块（如CRM商机模块）时，您可以继续从WorkDrive里向该文件夹添加新文件。 所有新文件将自动同步到相应的CRM模块中，并且可以由具有访问权限的所有成员访问。

当您尝试通过小工具在Zoho Mail中附加WorkDrive文件时，您将看到两个选项:

1. 作为链接附加附件
2. 作为副本附加附件

作为链接附加附件

收件人将能够根据其权限级别，查看文件最新更改，并编辑文件。

附加文件时，可以从以下链接设置中选择一个:

• 此电子邮件的收件人可以查看文件（这些用户必须是WorkDrive团队的用户）
• 您团队中的任何人都可以查看文件
• 您机构中的任何人都可以查看（仅适用于企业版)
• 访问该链接的任何人都可以查看文件

注： 编辑权限将在未来可用。

作为副本附加附件

文件将被下载并作为副本附加到附件，发送给收件人。

注:

• 文件夹只能作为链接附加。 它们不能作为副本附加。
• Zoho格式文件（即Writer, Sheet, Show）只能作为链接附加。

CRM的Zoho One用户现在可以将WorkDrive文件夹作为链接附加到各种CRM模块中。

附加文件时，可以选择以下选项:

• 团队中的任何人都可以查看文件
• 访问该链接的任何人都可以查看文件

一旦您将WorkDrive文件夹链接到CRM模块，例如商机模块，那么当您从WorkDrive向文件夹添加新文件的时候， 所有新文件将自动显示在相应的CRM商机的附件列表中。

可将团队文件夹和我的文件夹中的WorkDrive文件，作为链接，添加到Connect的帖子、任务和活动中。

附加文件时，可以从以下链接设置中选择一个:

• 您团队中的任何人都可以查看文件
• 访问该链接的任何人都可以查看文件

集成后，您可以将WorkDrive文件添加到Zoho Books, Zoho Invoice, 和 Zoho Subscriptions中。

Zoho Books
您可以将WorkDrive文件作为附件添加到报价单，销售订单，付款通知单，采购订单，账单等中。

Zoho Invoice
您可以将WorkDrive文件作为附件添加到报价单，付款通知单，费用单据等中。

Zoho Subscriptions
您可以将WorkDrive文件作为附件添加到客户模块。 您最多可以上传10个文件，每个文件为5MB。

创建远程演示会话后，您可以将WorkDrive中的资料作为链接附加上去。 访问该链接的任何人都可以查看文件。

对于远程和面对面会话:

• 您只能附加演示文档ppt。
• 每个会话只能附加一个演示文档ppt。

对于录播:

• 您可以附加Pdf、视频和演示文档ppt。
• 每个会话可以附加多个文件。

现在，当您从WorkDrive中选择文件时，可以搜索文件和文件夹。 您可以直接将文件上传到WorkDrive，并将其作为链接附加到所需位置。

Zoho Analytics现在支持从Zoho WorkDrive导入数据。 使用此选项，您可以将我的文件夹或团队文件夹中的CSV，Excel（XLS和XLSX），HTML，JSON，XML和表格文本文件等导入到Zoho Analytics，进行高级分析。

您可以安排导入设置，以便在固定的周期间隔内同步WorkDrive中的数据。
 

您现在可以在WorkDrive中存储和管理Zoho Forms 附件。 您也可以选择将表单提交的数据作为Pdf文件存储在WorkDrive中。

现在，您可将WorkDrive文件作为附件添加到Zoho Desk的工单中。 如果需要，您可以从Zoho Desk下载附件，如果您不再需要附件，只需将其从工单中删除即可。

通过此集成，您可以从WorkDrive中选择文件，并附加到ZohoProjects中的任务和bug模块。 WorkDrive中的默认共享权限将继续应用于ZohoProjects中关联的文件。