无论是公司报告、协议书、草案、档案还是脚本，Writer 具有可帮助您更好地创建和管理文档的所有功能。从创建和命名您的文档开始。Writer 可在输入时自动保存内容，您不必再担心保存问题。处理文档时可随意进行更改。在 Writer 中，您还可随时还原为之前版本。可在文件夹间移动文件以更好地组织文件。如果您将文档存储在别处，并且您只需要一台文字处理器，那么您可以轻松地将文档导入到 Writer 中并对其进行处理。即使未连接到互联网，也可以高效地处理文档。Writer 将在您上线时同步您进行的所有更改。可从最近文件列表访问最常使用的文件，或者点击一下以将它们添加至收藏夹。

创建新文档

要创建新文档，请执行以下操作：

1. 在屏幕左上角点击文件。将显示下拉菜单。
2. 选择新建空白文档以在新页签中打开全新文档。

重命名文档

要重命名文档，请执行以下操作：

1. 在窗口左上角点击文档标题字段。
2. 输入文档的新名称并按 Enter 键，或点击标题字段外部以保存更改。

将文档保存在特定文件夹中

要将文档保存在特定文件夹中，请执行以下操作：

1. 在窗口左上角点击文档标题字段。
2. 点击标题字段右侧的文件夹 图标。将出现下拉菜单，其中显示您的文件夹。
3. 选择要将文档添加至的文件夹，然后点击完成。

访问最近文件列表

要访问最近文件列表，请执行以下操作：

1. 点击文件。
2. 从下拉菜单中选择打开最近的项。
   将显示包含最近文件的下拉列表。

创建文档副本

要创建文档副本，请执行以下操作：

1. 点击文件。
2. 从下拉菜单中选择创建副本。
   
3. 在出现的窗口中，更改文档副本的名称。也可选择现有文档，必要时可创建新文件夹以放置您的文档。
4. 在高级选项下，您可选择在文档副本中添加注释和已记录更改。
5. 点击保存。将在您指定的位置创建该文档的副本。
   

注：
要创建带有已记录更改和注释的文档副本，您必须是该文档的所有者或共同所有者。共享用户只能创建副本并将其移至特定文件夹。

将文档移至另一文件夹

如果想要更改文件/文件夹结构，那么可将任何文档移至另一文件夹。

要移动文档，请执行以下操作：

1. 点击文档标题附近的文件夹 图标。下拉列表将显示您的所有文件夹。该文件的当前文件夹将突出显示。
2. 从可用文件夹中选择，或创建新文件夹并根据您的需要移动该文档。
3. 点击移动。
   

将文件导入至 Writer

可将您的计算机中存储的文件导入至 Writer 并根据需要随时随地处理它们。

要从桌面导入文件，请执行以下操作：

1. 点击文件。
2. 从下拉菜单中选择导入。将显示导入文档窗口。
3. 选择从计算机中并点击选择文件，以从桌面导入文件。您的本地文件目录将打开。
4. 请选择您要导入的文件。
5. 点击完成。

从网络导入

通过 URL 导入功能允许您使用 web 文档的 URL 将 web 文档导入至 Writer。但是，此功能仅支持特定 web 文档格式（.docx、.doc、.docm、.dot、.dotx、.dotm、.odt、.txt、.html、.htm 和 .tex），并且文件大小不能超过 10MB。

要导入 web 文档，请执行以下操作：

1. 点击文件。从下拉菜单中选择导入。将显示导入文档页签。
2. 选择 URL。
3. 复制 web 文档 URL 并粘贴到该字段中。
4. 点击导入。

支持的文件格式

Writer 支持以下格式：

对于文档导入：

.docx、.doc、.docm、.dot、.dotx、.dotm、.odt、.txt、.html、.htm 和 .tex

对于文档导出：

.docx、.rtf、.txt、.html、.odt、.epub 和 .pdf

从云盘导入文档

除了从个人桌面导入文档外，现在您还可以轻松地从服务（例如，Dropbox、Box、Ever note 等等）中导入您的文档。

要从云盘导入文档，请执行以下操作：

1. 点击文件 > 从云盘导入。
2. 在出现的弹出窗口中，选择所需云盘并进行认证以导入您的文档。
   

查看文件属性

文档属性窗口将显示详细信息，例如，文档标题、文档所有者、版本号、永久链接、文档访问细节、位置、发布状态、创建日期、修改日期和页数以及文档中的单词数和字符数。

要查看文档属性，请执行以下操作：

1. 点击窗口右上角的 图标。
2. 将显示一个面板，其中包含该文档的详细信息。
   
   

将文件添加至收藏夹列表

通过点击文档窗口左上角的星号 图标，可将重要文件添加至收藏夹列表。此星号图标将变成黄色，指示您的文档已添加至收藏夹列表。

将文档副本保存至其他云盘

您的所有文档将在您进行更改时自动保存。但是，您也可将文档副本保存在 Zoho Docs、Google Drive、Dropbox、Box、OneDrive 和 Evernote 之类的云盘中。下面显示如何操作：

1. 点击文件。
2. 从下拉菜单中点击“保存至其他云盘”选项。
3. 选择您的云盘并点击认证。
4. 在随后出现的弹出窗口中输入您的凭证以将您的帐户链接至 Writer。
5. 选择您要将文档复制到其中的文件夹。点击添加至此文件夹以保存您的文档。

注：默认情况下，文档将保存为 .docx 格式。