有效文档复审要求能够在保留文档精华不变的同时接收和管理反馈。Zoho 的文档复审功能在设计时同时考虑了作者和编辑人员。除跟踪更改和插入注释外，您还可锁定文档的某些部分（阻止其他人进行编辑）、过滤特定用户进行的注释和更改、以及使用 @ 联系功能来联系您的同事以从特定人员处获取反馈。作为文档所有者，您可随时使用暂停协作功能完全锁定文档；然后，当您针对下一轮反馈做好准备时，您可恢复协作。

暂停协作

您可临时暂停针对任何文档的协作，这会暂挂其他协作者的活动，文档会保持锁定直到您再次启用协作。

要暂停针对文档的协作，请执行以下操作：

1. 点击文档顶部的复审按钮以切换为复审状态。
2. 关闭协作开关，以脱离文档的协作周期。现在，活动协作者只能查看该文档，无法进行任何更改。当您准备好恢复协作时，请启用此开关。

锁定协作中的内容

您可锁定文档的敏感部分，以阻止其他协作者更改这些部分。可根据您的喜好锁定选中内容或未选中内容。

要锁定某些部分，请执行以下操作：

1. 选择所需文本。
2. 点击复审按钮以切换为复审状态。
3. 点击协作下的锁定文档图标。将显示下拉列表。
4. 点击锁定选中内容或锁定未选中内容，这将锁定选中文本或除选中文本以外的所有内容。

注：如果要允许任何特定用户编辑锁定内容，请点击下拉菜单中的高级选项，在允许编辑字段中添加该用户，然后点击锁定。

查看文档中协作者的状态

如果您邀请其他人查看、编辑或注释您的文档，那么他们将加入协作进程。您还可查看每个协作者的状态，并了解谁查看过该文档、准备查看该文档或正在处理该文档。

注：对于您拥有并与其他用户共享的文档，或是别人共享给您且您具有读/写或读/注释访问权的文档，您可检查其协作者的状态。

要查看状态，请执行以下操作：

点击共享按钮旁边的下拉箭头。您将见到协作者列表及其状态。

注：
如果您不是文档所有者，那么您将见到与您共享按钮而不是共享按钮。

对更改启用通知

在协作环境中，您与其他人共享许多文件，这些文件可能每天多次更新。您可启用自动通知，而不是每次文档发生更改时进行检查。您还可选择是否愿意收到通知。

要启用通知，请执行以下操作：

1. 点击复审按钮以切换为复审状态。
2. 点击“协作”下的 图标。将显示通知规则窗口。
3. 点击对应您想要接收的通知类型的复选框。
4. 选中对所有新文档设置为默认值复选框以对所有文档保存此通知规则。

注：对于您对该文档进行的更改，您不会收到通知。仅当协作者进行更改并且您未在处理该文档时，您才会收到通知。

向协作者发出更改通知

如果您想要获取协作者对您所做更改的即时响应，那么“通知协作者”选项会很有用。通过一条短消息，单个或多个协作者就可以及时了解有关更改，您无需发送多封电子邮件。

要通知协作者，请执行以下操作：

1. 点击复审按钮以切换为复审状态。
2. 点击“协作”下的 图标。将显示通知协作者窗口。
3. 在收件人下拉列表中，选择要通知的协作者类别。
4. 输入对应协作者的主题和消息，然后点击发送。

屏蔽协作中的内容

针对文档进行协作时，可选择隐藏您认为过于敏感而不应共享的部分内容。

要屏蔽部分内容，请执行以下操作：

1. 使用光标选中您认为的敏感数据部分。
2. 在“协作”分栏下的“工具栏”中，点击第四个图标。
3. 文档中将出现带有屏蔽图标的小文本框。在该文本框中写入/粘帖要屏蔽的内容。
4. 共享该文档时，对于其他协作者，被屏蔽部分将显示为星号。