模板
模板是预设布局,可用于轻松创建和塑造不同类型的文档。模板可以帮助您遵循标准文档样式,确保文档在整个机构中的专业性和一致性,从而缩短您消耗在格式设置上的时间。Writer 具有用于信件、简历、发票、问候、邀请、手册等等的模板。您还可以创建自己的模板,以用于未来项目。
使用文档模板
你可从 Writer 的各种模板中进行选择,然后将您的内容合并到其中。
要使用模板,请执行以下操作:
- 点击文件 > 通过模板新建。将显示模板窗口。
- 选择要使用的模板,然后点击模板窗口的右侧面板中的从此模板开始。系统将根据您选择的模板打开新文档。
创建新模板
Zoho Writer 中的任何新文档可转换为自定义模板,从而允许您对未来项目重复使用该结构和格式设置。
要创建模板,请执行以下操作:
- 在全新文档中布局您的新模板。
- 点击文件。
- 选择另存为模板。
- 指定模板名称并点击保存。
注:要查找现有模板,请点击文件 > 通过模板新建 > 我的模板。
编辑模板
如果要更改您创建的模板中的任何内容,那么您可随时返回并进行编辑。
要编辑模板,请执行以下操作:
- 点击文件 > 通过模板新建。将显示模板窗口。
- 打开我的模板页签。将显示您创建的模板的列表。
- 选择您要编辑的模板。该模板将在新页签中打开。您进行的所有更改将自动保存至模板文件。
重命名模板
您可随时重命名所创建的模板。
要重命名模板,请执行以下操作:
- 点击文件 > 通过模板新建。将显示模板窗口。
- 打开我的模板页签。将显示您创建的模板的列表。
- 点击模板名称并重命名。
删除模板
如果发现不再需要您创建的模板,那么您可删除它们。
要删除模板,请执行以下操作:
- 点击文件 > 通过模板新建。将显示模板窗口。
- 打开我的模板页签。将显示您创建的模板的列表。
- 右键点击您要删除的模板,然后点击删除。
- 将显示一个对话框,要求您确认删除。点击移至回收站以删除您的模板。