使用快速文本

快速文本功能允许您重复使用文档中的文本部分（通过将它们存储为微型模板）。可将不同类型的内容存储为快速文本，例如，自定义页眉和页脚、段落、图像、表等等。

要使用快速文本，请执行以下操作：

1. 选择您要重复使用的内容。
2. 点击更多 > 格式设置页签。
3. 在格式设置页签中，点击快速文本图标。
4. 点击将选择保存至自动文本库。
5. 对您要添加的文本输入标题，然后点击保存。下次您要在其他位置插入此文本时，请点击快速文本图标并从下拉列表中选择此文本。
   

使用格式刷

格式刷允许您将一个文本块中的格式设置（粗体、斜体、下划线、颜色等等）复制到另一个文本块中。

要使用格式刷，请执行以下操作：

1. 选择带格式文本。将显示一个可旋转工具托盘。
2. 点击格式刷图标。或者，点击更多 >“格式设置”页签 >“格式刷”图标。光标将转换为带手套的手。
3. 选择要应用格式设置的文本。
   

启用格式设置标记

启用格式设置标记以查看文档布局，并诊断显示问题。如果您想要解决文档中可能遇到的任何格式设置问题，那么这些工具非常有用。

要启用格式设置标记，请执行以下操作：

1. 点击更多 > 格式设置页签。
2. 在格式设置页签中，点击段落标记 图标。以下格式设置标记将在您输入内容时可见：
   

   段落标记	段落符号或段落标记出现在文档中的任何新段落之后。
   换行符	换行符是当前文本行中的分隔符，不会形成新的段落。换行符通常是使用快捷方式 Shift+Enter 形成的。
   制表符	文档中的任何制表符将表示为指向右方的箭头。如果有多个制表符，那么将显示为多个箭头。
   空格	空格字符可帮助您识别无意中添加到文本的多个空格。

使用随机文本生成器

填充文本/随机文本生成器允许您向文档添加文本以测试布局和其他设计选项。只需输入 =rand(n) 并按 Enter 键，其中 n 是您需要的段落数目。例如，如果您需要 5 个文本段落，请输入 =rand(5) 并按 Enter 键。

而且，输入 =rand(x,y) 并按 Enter 键将创建 x 个段落，这些段落带有 y 行 “lorem ipsum”文本。

使用文档映射

可浏览整个文档并使用“文档导航”选项管理其中的章节。点击导航窗格中的标题时，光标将直接跳至文档中的特定标题。还可展开或折叠主标题下的子标题。

要使用文档映射，请执行以下操作：

1. 点击更多 > 查看页签。
2. 转至其他分栏，然后点击文档导航。
3. 文档导航窗口将打开，现在您可点击相关章节来查看或管理它们。而且，还可进行过滤以查看标题、书签或字段（如果存在）。
   

使用查找和替换工具

如果您在整个文档中错误拼写了某个单词，或者您想要替换文档中多次出现的单词，那么可使用查找和替换选项。

要查找和替换文本，请执行以下操作：

1. 在键盘上按 Command/Control+F。右上角将显示一个小页签。
2. 输入要查找的文本。文档中该文本的所有实例将立即突出显示。点击向上箭头和向下箭头以从一个实例移至下一个实例。
3. 如果要替换该文本，请点击更多。将显示一个小窗口。
4. 在替换字段中输入新文本。
5. 要仅更改当前选择的实例，请点击替换。要更改文档中的每个实例，请点击全部替换。
6. 如果要查看该文本的下一个实例，请点击查找下一处。

注：如果希望结果区分大小写，请选中标签为匹配大小写的框。