数据警报
为了保持业务发展，您需要了解关键业务指标的每个重要变化。无论是达到目标，还是发生意外事件，数据警报都会立即引起您的注意。这可帮助您快速采取适当的操作来解决关键业务指标的变化。
- 什么是数据警报？
- 谁可以使用数据警报？
- 在哪些视图的基础上我可以创建数据警报？
- 数据警报如何工作？
- 我如何创建数据警报 - 简单流？
- 我如何在图表的基础上创建数据警报 - 详细流？
- 我如何在透视视图的基础上创建数据警报 - 详细流？
- 我如何在摘要视图的基础上创建数据警报？
- 我是否可以在一个报表的基础上创建多个警报？
- 我如何编辑数据警报？
- 如何以不同通道发送数据警报通知？
- 当警报条件满足时，谁将获得通知？
- 我是否可以将报表与通知一起邮寄？
- 数据警报按什么频率进行验证？
- 我是否可以看到警报触发的时间？
- 我是否可以立即运行数据警报？
- 我是否可以删除数据警报？
- 我如何在我的工作区中管理所有警报？
1.什么是数据警报？
要做出明智的业务决策，您需要了解业务数据中的关键更改。当手动监视每天持续增长的大量数据时，您可能会错过需要您注意的重要信息。数据警报将帮助您解决此问题。 这会通过电子邮件或应用内通知根据您设置的条件向您发出重要业务更改的警报。这可让您及时采取适当的行动来抓住机会。
2.谁可以使用数据警报？
拥有付费帐户（标准版计划及以上）的用户可以使用此功能。 有关更多详情，请参阅我们的定价页面。
付费帐户的帐户管理员和工作区管理员可以创建数据警报。
3.在哪些视图的基础上我可以创建数据警报？
您可以在以下视图的基础上创建数据警报。
4.数据警报如何工作？
下面列出了基本的数据警报工作流程。
- 选择您想要跟踪其关键指标的报表。
- 通过指定要验证的条件添加警报。
- 指定需要验证条件的频率。
- 指定用于通知的方式和通知通道（电子邮件或应用程序内通知）。
- Zoho Analytics 将在满足设置的条件时向您发送警报。
5.我如何创建数据警报 - 简单流？
6.我如何在图表的基础上创建数据警报 - 详细流？
7.我如何在透视视图的基础上创建数据警报 - 详细流？
8.我如何在摘要视图的基础上创建数据警报？
在摘要视图的基础上创建数据警报与在图表的基础上创建数据警报相似。应用的条件将在摘要视图的数据单元格的基础上进行匹配。
9.我是否可以在一个报表的基础上创建多个警报？
是的，您可以在一个报表的基础上创建多个警报。您将能够创建您的计划允许的数量的警报。有关这方面的更多详情，请参阅我们的定价页面。
10.我如何编辑数据警报？
是的，您可以在需要时编辑数据警报。执行以下步骤来完成操作。
- 打开创建警报所在的报表。
- 单击警报
图标，然后选择管理警报。 - 管理警报页面将打开。将鼠标指针移至您要编辑的警报。将显示一组操作菜单。
- 单击编辑图标。
- 编辑数据警报部分将打开。您可以根据需要对此进行修改。
11.如何以不同通道发送数据警报通知？
Zoho Analytics 支持将电子邮件和应用程序内通知设置为警报通知通道。
电子邮件
您可以通过选择此复选框，选择通知帐户管理员和工作区管理员。您还可通过指定用户电子邮件 ID，向任何用户发送通知。
您可以通过选择包含报表复选框，选择将报表添加在通知邮件中。报表可作为内联消息或作为附件添加。
当满足警报条件时，将向指定的电子邮件地址触发通知电子邮件。
应用程序内通知
应用程序内通知在 Zoho Analytics 服务内显示警报。
您可以通过选择相应的复选框，选择通知帐户管理员、工作区管理员和共享用户。
当满足警报条件时，将触发通知警报。您可以通过单击通知图标查看警报消息。
12.当警报条件满足时，谁将获得通知？
您可以用电子邮件通知帐户管理员和工作区管理员。您还可通过指定用户电子邮件地址，向任何用户发送电子邮件通知。应用程序内通知可发送至帐户管理员、工作区管理员和共享用户。
13.我是否可以将报表与通知一起邮寄？
是的，您可以通过选择包含报表以选择添加报表。报表可作为内联消息或作为附件添加。
注：附加报表的大小取决于当前视图中的数据大小。如果大小超过 15MB，报表将无法发送。将仅触发通知，而不发送报表。
14.数据警报按什么频率进行验证？
数据警报将根据您设置的间隔进行验证。
可用选项有：
- 每小时
- 每日
- 每周
- 每月
15.我可以如何查看警报触发历史记录？
是的，您可以查看警报触发历史记录。执行以下步骤来完成操作。
- 打开创建警报所在的报表。
- 单击警报 图标，然后选择管理警报。
- 管理警报页面将打开。将鼠标指针移至您要编辑的警报。将显示一组操作菜单。
- 单击警报历史记录图标。
- 将打开一个日历视图，触发警报的日期会以红色突出显示。单击此日期将列出警报运行时、触发时间以及触发时报表的副本。
16.我是否可以立即执行数据警报？
是的，您可以立即运行数据警报。执行以下步骤来完成操作。
- 打开创建警报所在的报表。
- 单击警报 图标，然后选择管理警报。
- 管理警报页面将打开。将鼠标指针移至您要编辑的警报。将显示一组操作菜单。
- 单击运行图标。将立即验证警报条件。
17.我是否可以删除数据警报？
是的，您可以立即删除数据警报。执行以下步骤来完成操作。
- 打开创建警报所在的报表。
- 单击警报 图标，然后选择管理警报。
- 管理警报页面将打开。将鼠标指针移至您要编辑的警报。将显示一组操作菜单。
- 单击更多操作图标并选择删除。
- 系统会提示您确认此操作。单击是以确认。
- 数据警报将被删除。
18.我如何在我的工作区中管理所有警报？
Zoho Analytics 允许您在单个页面上管理在工作区中创建的所有数据警报，以便于访问。
按照步骤查看和管理工作区中的所有警报。
- 打开工作区设置页面。
- 单击警报页签。这将列出工作区中创建的所有警报。
- 将鼠标悬停在警报上时，将显示上下文选项列表。您可以使用这些选项执行以下操作。
- 运行 - 单击此项以立即运行警报验证。
- 编辑 - 单击此项以编辑数据警报。
- 删除 - 单击此项以删除数据警报。
- 查看历史记录 - 单击此项以查看警报触发历史记录。
- 查看警报 - 单击此项以查看数据警报。
此外，您还可以管理在一个报表中创建的所有警报。按照步骤查看和管理报表中的所有警报。
- 打开创建警报所在的报表。
- 单击警报图标并选择管理警报。
- 管理警报页面将打开，列出在报表的基础上创建的所有警报。
