一文看懂，工作流自动化是什么？为什么要用低代码实现工作流自动化？

在数字化转型浪潮中，企业不断寻求创新的方法来提升运营效率，优化工作流程，而低代码平台的出现，无疑为这一进程增添了新的动力。尤其是当提及工作流自动化时，低代码技术以其独特的优势，正逐渐成为企业加速转型、拥抱数字化的首选工具。

一、什么是工作流自动化？

工作流经常用于简化流程、提高生产力并确保任务一致有序地执行。工作流自动化是指通过取代手动执行任务的操作系统，可以帮助您的公司节省时间和金钱、减少错误并提高生产力。

二、工作流类型

1、可视化工作流程

可视化工作流使用户能够直观地定义一系列活动，将数据从一个流程传输到下一个流程来执行这些任务。它提供了业务流程步骤的高级细分。可视化工作流通过简化流程、快速解决问题和自动化业务运营来增强项目管理。

2、业务工作流

业务工作流由一系列必须按特定顺序完成的重复操作组成。它可以再正确的时间以正确的费用向正确的人提供正确的信息，帮助您增强运营、消除重复、减少工作时间。简而言之，业务工作流可以帮助您定义任务、选择谁负责什么、并限定条件自动执行业务流程的每一步。

三、工作流的基本组成

1、输入：任何工作流的第一步是输入。此流程结束或启动工作流。它是指基本数据或信息。它可以是一个行动、一个选择、一个设定的时间或日期，或者是对要求或规则的反应。

2、转换：是指将输入转换为输出的过程。它指定接收信息的方式或规则以及接收信息后会发生什么。

3、输出：输出是转换输入任务而产生的可交付成果。输出还可以用作工作流下一阶段的输入。

四、工作流自动化如何增强您的业务？

手动操作方法经常会增加出错的风险，从而降低结果质量和团队士气。但是，通过工作流自动化，您可以实时跟踪流程的每个步骤。

以下是使用工作流自动化增强业务的方法：

· 无缝简化业务流程。

· 确保任务效率，同时消除人为错误。

· 设置提醒以完成未完成的任务。

· 了解业务流程的关键绩效指标 （KPI）。

· 降低项目风险和时间表延迟。

· 自动执行重复任务，以便团队可以专注于关键任务工作。

· 减少完成工作流所需的时间、资源和劳动力，从而降低成本。

· 通过允许其他部门的团队成员访问、参与和评论工作项来改善协作。

· 尽量减少沟通差距。

对于任何希望在人力资源、运营、营销、销售和财务等部门自动化内部文书工作和程序的企业来说，工作流自动化软件都是一个不错的选择。来自任何部门的团队都可以使用此解决方案自动执行任务，这大大降低了业务用户对 IT 团队的依赖，使这些团队能够专注于组织的关键战略项目。

选择合适的工作流自动化软件是有效运营和提高业务生产力的秘诀。

企业在选择工作流自动化软件时应考虑以下要素：

· 界面直观友好，支持移动端访问

· 广泛的自定义选项

· 有效集成

· 商业智能和分析

· 随时随地访问，更轻松

五、低代码实现工作流自动化的优势

1、加速开发过程

低代码平台通过可视化界面和拖拽式组件，极大简化了开发流程，使得非技术人员也能快速创建和修改工作流，相比传统编码方式显著缩短了项目交付时间。

2、降低技术门槛

它减少了对专业编程技能的依赖，允许业务专家直接参与到工作流的设计和优化中，促进了IT与业务团队之间的紧密合作，提高了项目的成功率。

3、提高灵活性与适应性

低代码平台上的工作流易于调整和扩展，能够快速响应业务需求的变化，帮助企业灵活应对市场动态，实现持续改进。

4、降低成本

通过减少对昂贵的专业开发资源的需求，以及加快应用上线速度，低代码自动化显著降低了项目成本和总拥有成本。企业可以将节省下来的资金和资源投入到其他关键业务领域。

5、提升效率与准确性

自动化工作流减少了人为错误，保证了流程的一致性和可靠性。自动化处理日常任务，使员工能够专注于更有价值的创新工作，提高整体工作效率。

6、增强集成能力

低代码平台通常具备良好的集成性，可以轻松与现有系统、APIs和第三方服务对接，打破信息孤岛，实现数据的自由流通和业务流程的无缝衔接。

Zoho Creator 是基于云的工作流程自动化软件，在低代码技术领域有17年的经验，用户能够使用简单的拖放式用户界面创建复杂的工作流程。通过使用Zoho Creator自动化工作流，您可以在更短的时间内完成更多工作，并创建可扩展的工作流解决方案。

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