都说流程很重要，确实如此。

企业运营中的内部流程是否高效，很大程度上决定了业务能否获得成功。不过，在各项流程中，还有一个重要“角色”不容忽略——审批，它就像是企业版的“开关按钮”，无论是报销、请假还是招聘，都要经过一道道严密审查。

审批不仅仅是流程的一环，更是企业决策的重要依据。企业内的很多业务流程需要有审批环节，例如，公司招募一名核心人才，还是处理员工的入职手续，每一个环节都需要层层审批，确保一切合乎规定和企业战略。然而，传统的手工审批过程往往因为信息传递的缓慢、复杂的流程设计以及审批数据的容易丢失而陷入僵局。这不仅浪费了时间，也可能引发内部沟通不畅、决策滞后等问题。

随着企业管理的日益复杂化，越来越多的公司开始探索如何以更智能、更高效的方式处理审批流程。低代码平台如Zoho Creator低代码软件的兴起，为企业提供了一个强大的工具，让他们能够创造性地构建智能审批流程，实现信息的快速传递、数据的高度透明以及决策的准确性。在这个数字化时代，智能审批流程不仅是提升效率的利器，更是拓展企业竞争优势的必然选择。

数字化时代下的审批变革

数字化转型是企业审批流程变革的重要推动力。传统的纸质审批和手工流程管理在信息传递、处理效率以及数据安全等方面存在明显的弊端。为了解决这些问题，越来越多的企业开始将审批流程数字化，实现实时数据共享、远程审批和自动化操作。数字化审批流程不仅减少了手工操作的时间和错误率，还能够为决策提供更可靠的数据支持。

与此同时，智能化技术的兴起也为企业审批流程注入了全新的活力。人工智能、自然语言处理和自动化机器学习等技术正在被应用于审批流程中，使其更具智能化和自适应性。例如，利用智能算法可以自动判断审批流程中的异常情况，从而加快流程的审批速度，减少繁琐的人工干预。这不仅提升了效率，还有助于降低因为人为因素导致的错误。

在这个演进的背景下，低代码平台正成为企业实现数字化审批流程的重要工具之一。低代码平台允许企业快速构建应用程序，无需编写大量的代码，大大缩短了开发周期。对于企业来说，这意味着可以更加灵活地定制审批流程，根据不同的业务需求进行调整和优化。低代码平台不仅提高了流程开发的效率，还使企业能够更迅速地适应市场的变化。

综合来看，现代企业审批流程的发展正处于数字化转型和智能化的双重驱动下。低代码平台作为实现这些趋势的强有力工具，为企业提供了一种创新的方式来构建智能化的审批流程。

如何用Zoho Creator实现自定义审批

我们继续以上一期的B公司为例（低代码可以推动招聘流程创新吗？）。B公司为了提高招聘管理效率，通过Zoho Creator搭建了招聘跟踪应用，以方便公司内部管理、以及提升候选人的体验。

至此，B公司内部任何有招聘需求的部门，都可以通过应用来添加需求。但是，如果没有一个“阀门”来进行有效控制，那么最终展现出来的招聘需求也会变得混乱不堪。因此，应用内还需要添加一个审批的环节，由HRBP来对所有的招聘需求进行审核。

那么，该如何实现呢？

我们以添加职位空缺表单为例，每提交一个职位空缺，都会进入到审批流程，由HRBP来负责审批。

1.基于“添加职位空缺”表单，创建新的审批流程。在Zoho Creator中，用户可以直接在创建工作流的选项下，找到审批流程，无需通过代码来实现。

2.审批工作流创建好之后，需要添加审批人。应用内的审批人可以按照用户、职位、字段等方式来确定。例如，我们需要HRBP来作为最终的审批人，则可以在职位类型下找到HRBP。需要注意的是，此处的用户为“活跃用户”，例如账号管理员；职位需要现在应用内进行添加、设置机构树。

其实到这里，一个简单的审批流程就已经生成了，但是不够完整。例如，产品部经理提交了招聘需求，他需要知道审批之后的结果是什么，HRBP也同样需要知道有新的审批需求需要处理。因此，我们可以为审批流程配置一个邮件通知任务。

3.通过设置流程执行时的操作，我们可以自定义邮件发件人、接收人、以及邮件内容。例如，用户提交了职位需求，HRBP即可收到审批邮件提醒。

当然，在实际的业务场景中，单一的审批流程往往无法适用，通过Zoho Creator，我们还可以设置多级审批流程、或者在每项审批操作中添加细则，以确保让整个审批流程能够顺利运行起来。

当审批流程配置完毕之后，它在应用内是如何展现的呢？

例如，产品部需要有专业的数据分析师来支持工作，首先在添加职位空缺处提交了招聘需求。提交成功后，该需求就会进入到审批环节。

此后，进入到审批任务中，相关审批人员即可看到审核任务。

总得来说，无论是招聘管理还是其他领域，智能审批流程都不仅仅是一个工具，更是一种新的思维方式。它让企业从传统的、局限的管理方式中解放出来，跳出常规，创造性地设计出更适合自身业务的流程，让管理变得更加灵活、高效和有趣。

在未来的道路上，智能审批流程将继续引领企业朝着数字化和智能化的方向前行。随着技术的不断进步，我们有理由相信，这场关于审批的变革之旅还将有更多精彩的故事在等待着我们。