了解应用程序

Zoho Creator 应用程序

1. 应用程序由应用所有者构建，用于向用户收集数据。创建应用程序的第一步是设置收集数据的界面。此界面称为表单。

   表单是 Zoho Creator 应用的组件，它让您可以收集和存储数据。因此，表单是您的用户和应用之间的主要交互点之一。Zoho Creator 应用中的表单与数据库中的表格或电子表格中的工作表扮演着同样的角色。您需要创建表单，然后才可在应用中创建报表（用于以不同格式查看数据）或工作流（用于在设置的时间触发特定操作或对设定的输入作出响应）。

   表单由字段组成。表单中的字段让您可以向用户收集数据并以有序方式存储它们。Zoho Creator 中有不同的字段类型，每一个类型旨在让您的用户可以提交特定类型的数据。例如：姓名、邮箱地址、电话号码、地址、文件、图像、音频、视频等。

   

2. 通过表单收集的数据通过以下形式来显示：

   • 报表

     使用在 Creator 中创建的应用程序中的表单收集的数据汇集在报表中。所有报表均基于表单，报表中的记录是来自表单的输入。使用表单收集的信息存储在应用程序中；报表以一种有意义的形式呈现存储的数据以便于查看。当您创建表单时，系统将自动创建一个带有标准表格布局的列表报表。

     Zoho Creator 中有许多代理可帮助您创建高效、实用的报表以满足特定业务需求。您可以创建条件以筛选数据、清楚地排列数据以及创建图表、图解、图像和音视频文件。您也可以基于单个表单创建多个报表。

   • 页面

     当您收集了足够的数据时，可以使用报表组件来进一步了解它。但是，您的业务有各种不稳定的方面会影响其总体性能。在一个地方（而不是在多个地点之间切换）收集和访问所有此类数据要方便得多。Zoho Creator 中的页面帮助您实现此目标。您可以使用页面在一个屏幕上从收集的数据中聚合和提取值、将它转换为可管理的可视信息块以及访问您的业务的详细概述。

     页面在视觉上非常直观。它们在各种视图（包括图形、按钮、面板、表单、报表、嵌入链接等）中呈现信息。您可为从各种来源收集的数据创建自定义屏幕以显示复杂数据。 
     

3. 创建工作流并添加操作以使您的应用程序中的例行任务实现自动化。

   工作流包含在特定时点执行的一组操作，以便使应用程序中例行程序实现自动化。当您触发工作流时，它会执行一组关联操作。

   在以下任何场景中，您可以在应用程序内触发工作流：

   • 使用表单时
   • 在预定日期
   • 在点击按钮时
   • 在审批流程中

   操作是您可以在工作流中添加和触发的任务。您在工作流中添加和配置多个操作。您可以在工作流中执行的操作列表如下所示。  

   • 发送邮件
   • 发送短信
   • 显示成功消息
   • 重定向至 URL
   • 隐藏字段
   • 显示字段
   • 禁用字段
   • 启用字段
   • 设置字段值
   • 与 Zoho 和第三方服务集成
   • 定义自定义操作

   

4. 使用 Deluge 脚本向应用程序添加逻辑，使其更强大有力。

   Deluge（针对通用网格环境的数据丰富语言）是与 Zoho Creator 集成的在线脚本语言。您可以使用 Deluge 来：

   • 执行表单动作
     • 当表单加载时动态修改表单内容。在添加或编辑记录时修改表单内容。
     • 在解析之前验证表单数据。例如，在招聘应用程序中，仅接受拥有两年以上经验的那些求职者。
     • 在添加或编辑记录时，留存表单数据之后执行操作。例如，您可能想要在添加记录时接收邮件通知。
   • 执行字段动作
     • 每当更改表单中的字段值时，动态修改表单内容。例如，在问题追踪应用程序中，仅显示归属于在模块选择列表字段中选择的模块的那些团队成员。
     • 仅当修改字段的值并保存在数据库时才执行动作。例如，在问题追踪情况下，您可能想要在问题状态修改时接收邮件通知。 
   • 执行 Deluge 任务
     • 通过将 deluge 任务拖放到 deluge 编辑器来执行它们。 了解更多
   • 使用内置函数
     • 执行预构建函数，以便使用专为不同数据类型提供的函数来执行常用操作。了解更多
   • 定义函数
     • 定义自定义函数并从表单/字段动作脚本中或对视图中的所选记录调用函数。了解更多
   • 创建混搭
     • Deluge 脚本支持从一个位置到另一个位置传输 Web 数据的任务，以及处理和发布 XML 数据以便轻松地创建复杂先进的 web 应用程序。了解更多

   

5. 在您的应用准备好之后，与您的用户共享它

   默认情况下，使用 Zoho Creator 创建的应用程序是私有的。它只可由应用程序所有者访问，应用程序所有者是该应用程序的管理员用户。管理员用户可与用户或组共享整个应用程序或单独的分栏或组件（表单、报表和页面），并为他们分配访问权限。

   管理员用户可邀请其他人查看或访问应用程序。如果希望未注册 Zoho 账户的用户也可以访问应用程序的组件，则必须发布应用程序的组件。点击此处以了解有关发布应用程序组件的更多信息。

   根据用户将使用该应用程序完成的工作范围，已共享应用程序的用户可能有不同的权限。默认情况下，共享应用程序的用户有三种不同类型：

   • 用户：为管理员的机构工作的个人。例如，员工、顾问。点击此处以了解有关用户的更多信息。
   • 客户：不属于管理员的机构但需要访问应用程序的个人。例如，供应商、销售商。点击此处以了解有关客户的更多信息。
   • 开发人员：帮助管理员基于其需求修改应用程序的个人。点击此处以了解有关开发人员的更多信息。

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