一款优秀的差旅费用管理工具，可以帮助企业将繁杂的工作实现自动化，节省大量的时间和人力成本，提高效率。那么，一款优秀的差旅费用管理工具有哪些特点呢？
1.可以自定义企业报销流程
每一个企业的业务、报销流程，都会有一定的差别，需要对其进行个性化的设置以满足企业内的使用需求。一个好的差旅费用报销管理工具，不能是固定流程、死板教条的，需要有自定义的能力来满足企业需求，例如Zoho Expense报销管理软件，可以自定义报销审批流程，从而更加符合企业本身需求。
2.随时随地上传信息
销售人员在外面签单时，花在收集各类收据上的时间如果与花在和客户沟通上的时间一样多，这会极大打消他们的工作积极性。公司需要思考的是，如何让报销过程尽可能简单，而不是让报销成为工作的很大一部分。因此，可以随时随地通过手机、电脑等多终端上传信息非常有必要。
3.尽可能的自动化
在差旅报销的过程中，会出现很多手工上的漏洞。从纸质收据到在电子表格中输入数据，有很多细节可以更加自动化。无论是对特定类别的自动审批，还是创建报销条目，都可以使用更自动化的工具。
4.避免纸质收据
纸质收据很容易丢失，而且随着时间的推移，纸质收据会逐渐褪色，变得难以辨认。因此，对收据扫描或者拍照并将其备份到系统中是极其明智的选择。
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