如今，远程办公、数字化管理已经成为许多企业的日常状态，而数字化管理工具更是这些日常的重要支撑。例如，费用报销管理软件，可以帮助企业大大提升费用管理的效率，降低不必要的损耗和成本。
费用报销管理软件，能够极大的将财务部门从琐碎的票据处理工作中解放出来，使其有充足的时间和精力去关注更为重要的事情，例如公司财务数据、财务制度等等，更好地实现财务部门的管理价值，而不是沦陷在无尽的重复工作中。有调查显示，企业的差旅及相关费用是除了薪资以外的第二大可控成本，因此，在费用报销管理上投入适当的精力，除了节省成本以外，提高运营效率也能成为必然结果。
但是，选择一款合适的费用报销管理软件却并没有那么容易，尤其市面上的同类型产品可谓琳琅满目，甚至可能会踩坑，带来不必要的成本浪费。那么，应该如何选择一款合适的费用报销管理软件呢？
选型费用报销管理软件需要避开的“坑”
在进入到费用报销管理软件正式选型环节之前，首先需要知道一些“坑”，并且一定要避免掉。目前，大多数企业在选型的时候会犯以下几个错误。
1.忽视自身需求
任何一家企业都有自身独特的业务流程和逻辑，但在选择费用报销管理软件时，却常常忽略自身的实际需求。有效分析需求和使用场景，是选型的前提，因此，企业必须首先弄明白采购费用报销管理软件是要满足哪些需求，例如商旅消费、费用报销、采购付款、发票管理等等。
2.忽视使用者的建议
单从名字上看，费用报销管理软件选型似乎是IT部门应该承担的工作，于是乎将选型的重担全部压在IT部门身上，反而忽视了真正使用者的感受和建议。通常来说，财务部门是软件的直接使用者，他们可以针对企业的实际应用场景以及实际使用人（报销人员、财务人员）提供更专业意见，也能为产品有效的进行评估，最终促进费控报销体验的上升，最终全方位助力企业降本提效。
3.忽视软件的整体性
不同的费用报销管理软件，它们所擅长的领域或许会有不同，如果是因为某一项特色功能就选择其为企业的最终方案，却忽视了整体功能，带来的结果往往是浪费，即使能满足某一方面的需求，其他的需求依旧需要采购新的软件来满足。再考虑到软件与现有系统的可集成性，又得形成一笔花销。
4.忽略了数据安全
企业在选择任何一款业务软件时，都应该将数据安全的考量放在重要位置，尤其对于企业的财务数据，更是需要进行高级别安全保障。因此，企业在选择费用报销管理软件时，一定要管住其安全认证、隐私政策等。过分关注产品的价格，一旦其安全和稳定性出现风险，对于企业的损失将不可估量，安全可靠，才能无后顾之忧。
费用报销管理软件如何选型
1.功能考量
如今的费用报销管理系统越来越人性化、智能化，功能也比较齐全，但是在选型过程中一定要找准自身需求，以此为参照点，来考察目标软件的功能是否能满足需求。例如Zoho Expense费用报销管理软件，从报销申请、制作报表，到审批、申请预支款、单据扫描等，功能比较齐全，能满足大部分企业的需要。
2.资源整合与集成能力
目标软件能否与企业现有的系统进行集成或扩展，几乎是无法避开的一个选型重点。虽然企业信息化更加全面，上的系统越来越多，反而信息同步效率降低，甚至形成信息孤岛，这就是软件的集成能力出了问题，无法帮助企业形成信息上的闭环。因此，要选择集成能力强的费用报销管理软件，才能更加高效，更加节省成本，成为企业业务系统的闭环系统。
3.数据安全
正如我们在前文中所提到的，数据安全是企业必须去考量的重要事项，尤其对于SaaS模式的费用报销管理软件来说，选型时一定要注意其安全认证是否齐全、各项政策是否完备、是否有充足的应急安全机制等等。
4.是否能够自定义流程
不同的企业，内部流程也有所不同，企业在选择费用报销管理软件时，要根据公司的费用申请、报销的流程和财务操作程序，尽量选择契合的、可自定义流程的费用报销管理软件，以更好地推动软件的实施。一款真正好的费用报销管理软件，不仅仅能优化财务流程，还能提升员工的体验，同时提升效率，给企业的管理制度和模式带来积极的改变。
总结
总得来说，企业引进费用报销管理软件，目的是为了提高费用报销效率，规范财务管理。因此，企业要立足于自身的管理需求，在进行充分的需求调研、分析后，选择适合的软件产品。
