很多业务人员都曾遇到过一个尴尬的问题:财务报销非常慢。一方面不好意思催,二来又因为款项迟迟到不了位,影响业务进展和心情。公司财务报销慢该怎么办呢?可以从以下两个方面来解决:
1.优化财务报销流程
首先要从制度上对财务报销流程进行改善。报销制度执行不力,很多时候是由于公司本身报销制度和规则较多,员工很难每次都记得很清楚,所以就出现报销单不规范等各种问题,需要财务和报销人员反复沟通。因此,要从制度上进行制约。
2.使用报销管理软件
借用Zoho Expense费用报销工具,可将报销制度通过系统中的自定义单据模板实现,管理员提前预置各类申请单、报销单、借款单,员工根据业务情况自动进入报销规则,什么费用填什么单,单据要填什么、怎么填都可以通过系统设置好,每个字段可以设置必填和选填,这样不仅节省员工报销时间,还可以确保填写的合规性。
推荐阅读:费用报销管理软件怎么选?