Zoho Mail企业邮箱的6个高效使用技巧你了解吗？

          Zoho Mail刚过15岁生日，我们回顾了Zoho Mail的发展历程和未来规划，详情可阅读此篇内容（15周年 | Zoho Mail致力于为1600万用户提供安全的电子邮件）。本期小Z就带您了解下，Zoho Mail非常实用的几个小技巧，帮助您进一步提升工作效率。

          每天我们都会收到很多垃圾邮件、网络钓鱼、或者不需要的促销邮件等等，筛选出这些邮件耗时耗力，这个时候寻找严苛安全的邮箱就成了当务之急，Zoho Mail就是个好选择。通常，电子邮件迁移是一项艰巨的任务，需要克服很多技术障碍，但对于Zoho Mail来说，轻松就可达成。由于可以灵活地使用IMAP或POP协议进行迁移，客户可以选择适合自己的协议，点击后，所有的邮件数据都会传输到Zoho Mail中，我们将体验到一个更集中、更安全和更具条理的邮箱。

          02、不止Mail，使用Zoho Trident一体化平台保持工作专注力

          Trident是一款以Zoho Mail为核心的桌面应用，辅以成熟的即时消息 （IM） 功能，以及语音和视频通话、会议和其他生产力增强器以及业务工具。作为一套全面的电子邮件解决方案，Trident具备强大的安全性，支持多个账号，方便用户管理电子邮件。Trident还拥有静态加密，这样可以很好地保护用户数据免遭未经授权的访问。此外，Trident还将聊天、通话、日历、任务、便笺等功能结合在一个统一的桌面应用中，无需来回切换，用户可以快速开启工作，并且保持专注。

          03、通过人工智能助手Zia，快速完成邮件内容

          当我们遇到需要紧急处理的邮件时，该怎么平衡时间和质量呢？Zoho Mail的解决办法是：使用人工智能助手Zia。Zia 1分钟内就可以起草一封邮件，用户只需做审核就能实现快速回复发布。有了AI工具的帮助，我们无需花费数小时去浏览每封邮件，便可确定关键点和重要信息。尤其当我们发布新产品或者新活动后，有大量的反馈信息需要处理，人工智能助手的力量就会显而易见。

          04、群组协作的好办法：邮箱委派

          Zoho的邮箱委派功能指的是，该功能允许您将邮箱分配给同事或组员，这些人可以代表您做回复或者存档。同时，在委派时，我们可以设置不同的操作权限，管理权依旧属于自己。邮箱委派大大简化了收件箱邮件需要及时处理的问题，高效促进团队内部协作。

          05、Zoho Mail支持73种语言

          Zoho Mail支持73种语言，是目前市场上少有的包容性很强的电子邮件之一。我们在和全球不同区域的客户对话时，不必借助翻译工具，可以将语言改为当地，有助于我们克服语言障碍，与客户进行流畅交流。

          06、没有互联网，没关系！开启离线模式

          当我们的工作延伸到办公室之外，且不能完全依赖wifi条件的情况下，Zoho Mail的离线访问功能就派上用场。Zoho Mail的离线电子邮件模式可确保无论您身在何处，依旧可以回复电子邮件、检查收件箱和撰写新电子邮件。当我们切换到有网络的新环境，这些变化都会同步到云端，有效利用碎片化时间处理任务。

          以上就是本期小Z推荐的6个新方法，不妨试试看，进一步提升您的工作效率和体验。