怎么从邮箱中导出邮件.EML\PDF格式？

当我们需要备份重要邮件时，除了归档外，可以直接从工作邮箱中导出邮件吗？Zoho邮箱支持导出用户邮件，可选择EML或者PDF格式文件。EML格式保留了邮件的所有元数据，方便在不同邮箱之间进行迁移，而PDF格式邮件则更适合打印和分享。本文将详细介绍如何从邮箱中导出邮件。

一、EML格式和PDF格式邮件有什么区别？

EML邮件是标准的电子邮件文件格式，包括发件人、收件人、邮件主题、正文内容以及附件等。由于EML文件的通用性，它能够被大多数电子邮件客户端识别和打开。如果要将重要邮件在不同邮箱系统之间迁移，可以使用EML格式；如果要打印邮件或者备份邮件内容，可以选择PDF格式保存。PDF格式则更加注重文档的呈现效果，它保持了邮件的原始布局，并且可以附加密码保护，适合长期保存或共享。

二、怎么导出EML格式的邮件？

在Zoho邮箱中，导出EML格式的邮件非常简单。首先，登录Zoho邮箱，进入设置功能，找到导入/导出邮件功能。选择要导出的邮件，Zoho邮箱可以根据文件夹、收件时间来筛选邮件范围，点击“导出”按钮后，将会把导出的Zip文件的链接通过邮件发送到您的收件箱中，可以直接通过链接来下载邮件，有效期30天。

三、怎么导出PDF格式的邮件？

虽然Zoho Mail本身没有直接提供将邮件转换为PDF格式的功能，但您可以通过浏览器的打印功能实现这一目的。选择您想转换为PDF的邮件，然后使用浏览器的打印功能（通常是Ctrl+P或点击浏览器菜单中的打印选项）。在打印机选项中选择“另存为PDF”，调整页面布局和其他打印设置后保存文件即可。

此外，您还可以利用专门的PDF转换工具或服务来转换邮件。市面上有许多免费和付费的应用程序能够帮助您轻松地将电子邮件转换成PDF格式。选择这类工具时，请确保它们的安全性和兼容性，以避免数据泄露的风险。

四、邮箱安全性

在导出邮件的过程中，确保数据的安全性和用户的隐私是非常重要的。当您导出邮件时，应该采取措施保护这些文件免受未经授权的访问。例如，您可以对导出的ZIP文件进行加密，这样即使文件丢失或被盗，也不会轻易被人打开。另外，在传输导出的邮件文件时，尽量使用加密的传输通道，如HTTPS或其他安全协议。

五、Zoho邮箱

Zoho邮箱凭借其卓越的服务品质赢得了全球超过1800万企业客户的信赖。该域名邮箱服务不仅以其高安全性和纯净无干扰的使用体验著称，同时还保证了邮件的高抵达率，确保重要信息能够及时准确地送达。轻量版每年每5个用户300元，高级版每年每人200元，支持单个用户购买。