如何创建专业的电子邮件签名?

电子邮件签名乃是品牌建设中常被忽略的一环。试想一下，若名片只是普通的、手工切割的复印纸，上面用黑体打印着你的联系方式，那将是多么平凡无奇。这将显得廉价、乏味且不专业——这正是人们不愿如此的原因。相反，他们渴望让自己的名片尽可能地优雅、个性化、吸引人且令人难以忘怀。
电子邮件签名是一种展示你的联系信息的方式，可以吸引别人的注意。那么为什么不把它视为一张电子名片呢？其中一些人已经捷足先登，巧妙地利用电子邮件签名来彰显自己的独特魅力。

一、使用专业的电子邮件签名有什么好处?

一个漂亮的电子邮件签名可以带来很多好处。

1、电子邮件签名优势:

给电子邮件一个专业的感觉
提高你的可信度
有助于建立直接的人际关系
让电子邮件收件人更容易联系到你或你的公司
增加你网站的流量
推广你的社交媒体渠道
提高品牌认知度，推广公司

2、可能的电子邮件签名缺点:

设备兼容性可能会有一些问题
电子邮件签名可能在一个电子邮件客户端应用程序中看起来很棒，但在另一个电子邮件客户端应用程序中遇到技术问题
签名会分散人们对信息内容的注意力
它们需要被设计和创造，这需要时间和技巧

💡你知道吗?
大多数电子邮件都不会打开或读到最后。在担心你的签名之前，你应该总是关注你的主题行和电子邮件的开场白。看看专业电子邮件营销人员使用的一些例子来寻找灵感:最佳废弃购物车电子邮件主题行。

二、如何让你的电子邮件签名看起来专业?

你的专业电子邮件签署应包括下列资料:

全名
职称|公司
电话号码|电邮地址
网站

这个签名格式是最流行的,但是您应该选择要分享的信息。
你可以在你的电子邮件签名中加入其他的字段:

移动/办公电话号码
公司地址/总部
法律免责声明

提供真正的联系方式很重要,但要小心。你可以在你的签名中添加一个电话号码,并允许电子邮件接收者直接与你联系,但是如果你的电话会一直响,因为你是公司中唯一决定分享电话号码的人,不要感到惊讶。
记住要使用你公司域名上的电子邮件地址。有些人会不赞成以雅虎.com或其他免费的电子邮件托管服务结尾的电子邮件地址。
电子邮件签名很容易定制.可以在你的电子邮件签名、标志、社交媒体图标,甚至你自己的CTA按钮中添加照片。
签名可以设置在您的电子邮件客户端的设置面板上,如莫齐拉雷鸟或Gmail。另外,你可以使用电子邮件签名生成器但是他们通常生成的代码质量很差。为了确保您的电子邮件签名的高质量,您应该考虑编写、设计和手动设置它们。

1、如何在Outlook中创建签名?

在"微软Outlook"中,到"文件"选项并选择"邮件".点击签名并创建一个新的电子邮件签名.用自定义签名替换内容.
微软展望用户也可以创建一个新的电子邮件消息和点击签名图标.

2、如何在Gmail中创建签名?

在gmail中,单击"齿轮图标",从菜单中选择"设置",然后向下滚动到"签名"部分(单击"复选框"打开)。您需要选择呈现的HTML(您可以使用HTML电子邮件签名生成器)并将其复制/粘贴到可用字段中。Gmail的用户不能直接上传HTML电子邮件签名,但他们也可以尝试复制一些样式元素,只需选择一个不同的应用程序/桌面软件创建的签名。

3、如何在Zoho Mail中创建签名?

Zoho Mail是一个很棒的电子邮件应用程序，登录到您的Zoho Mail帐户，在右上角的设置图标旁边，点击下拉菜单并选择“我的设置”选项，在“常规”选项卡下找到“签名”部分，点击“编辑”按钮开始创建您的签名，在弹出的窗口中，输入您想要包含在签名中的文本内容。您可以输入您的姓名、职位、公司名称、联系信息等。您还可以通过使用富文本编辑器来自定义签名的字体样式、大小和颜色，以及添加链接、图像或其他格式化选项。完成后，点击“保存”按钮以保存并应用签名。