企业邮箱是企业沟通的必要工具,其形式也从传统的客户端软件发展到了邮箱网页版。企业邮箱网页版是什么?相比于邮箱客户端,企业网页版是SaaS存储模式,存储到云端,安全性更高,投入成本更低。本文将介绍企业邮箱网页版及登录入口。
一、企业邮箱是什么?
企业邮箱是专门面向企业设计的电子邮件系统,支持企业管理多个用户账号,方便企业内部成员进行团队协作。市面上常见的企业邮箱有Gmail邮箱、Zoho邮箱等,以Zoho邮箱为例,有共享文件夹、公共邮箱、共享草稿、邮箱委托、域名绑定等功能,方便企业成员共享邮件信息。同时,Zoho邮箱也支持全域收件,即发件人将企业邮件的用户名写错,但是只要域名后缀正确,该邮件仍然能被企业收到。
二、企业邮箱网页版的特点有哪些?
1、SaaS云服务
相对于传统的邮箱软件,企业邮箱网页版通常支持SaaS云服务,企业不需要安装邮箱客户端,只要在浏览器上登录邮箱账号即可访问邮箱。因为这种特点,用户可以在各种操作系统上,如Windows、Mac或者linux上都能登录邮箱账号,使用相对便捷。
2、存储到云端
传统邮箱软件邮件数据存储在本地,虽然也可以进行加密来进行保护,但是一旦本地设备的硬件发生故障或者丢失,那么会给企业带来很大的经济损失。同时,如果用户在不同设备上登录同一个邮箱账号,那么很容易出现数据同步的问题。
企业邮箱网页版的数据都是存储到云端,在登录到其他设备上时会自动同步邮件信息。无需担心本地存储容量不足,企业可以按需购买存储空间,随时能进行存储空间的调整。Zoho邮箱会自动进行数据备份,即便员工不小心删除了邮件,仍然可以在管理控制台中进行邮件恢复。
3、易于管理邮件账号
企业邮箱网页版不用担心邮箱产品版本更新,无需下载最新版本。邮箱服务商会定时进行更新,用户则是可以进行“流畅”更新体验。
4、性价比更高
企业邮箱网页版无需企业持续投入研发人员维护,只需要按年或其他期限来支付软件费用。以Zoho邮箱价格为例,轻量版每年每5个用户300元,高级版每年每人200元,支持单个用户购买。性价比高,也有专门的售后支撑人员进行问题处理。
三、企业邮箱网页版登录入口
企业邮箱网页版登录只需要输入邮箱的登录网址,以Zoho邮箱为例,在网址输入栏输入https://www.zoho.com.cn/mail/,即可进入到Zoho邮箱官网。如果在不知道邮箱网址的情况下,也可以在搜索引擎搜邮箱服务商的名称也可搜索到邮箱登录入口。
企业邮箱网页版对企业来说,是个节省成本且安全稳定的选择。并且,如今也可以通过邮箱管理客户端来实现邮箱数据的实时更新,以Zoho邮箱为例,可以通过移动端下载Zoho邮箱、电脑端下载Trident来管理多个邮箱数据,提升工作效率。
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