HRIS是什么？为什么企业使用HRIS要趁早？

如今的数字化时代，企业内部的HR数字化需要越做越深入了，再不使用HRIS可能就要落后于时代的脚步。本篇文章着重从企业使用HRIS的好处和HRIS的特点进行分析，希望帮助企业做出更明智决策。

一、HRIS是什么？

HRIS（Human Resources Information System）是人力资源信息系统的简称，是企业用来招聘和管理员工的工具，能够对HR业务和管理带来很大的提升，可以说是企业的刚需。

二、企业使用HRIS的好处有哪些？

1、数据统一管理

HRIS可以帮助企业统一员工档案、出勤、排班、培训等信息，这些模块间的数据共通可以使数据处理更加高效，简化HR的工作。而且，透明化的管理流程可以让员工感觉到公平，提高员工的满意度。

2、确保合规性

良好的人力资源信息系统供应商十分重视当地的劳动法，能够让企业轻松满足招聘用人的合规性要求。

3、保护数据安全

HRIS支持对文档进行访问权限的限制、加密等措施，实现数据保护。可以根据工作角色和职责给予员工信息的访问权限。

4、提高员工体验

使用HRIS，员工可以轻松查找和更新个人的重要信息，自动化的入职流程能够给员工建立良好的第一印象，提高入职率。

5、优化人员管理

通过绩效评估等方式可以更加了解员工的特长与能力，支持企业对员工进行精细化的分析，把员工放在合适的岗位上，为员工量身定制工作内容，帮助企业更科学地进行人力管理。

6、提高数据准确性

一款装备齐全、功能完善的HRIS能够帮助人事管理团队减少手动输入，更加准确地管理数据。让HR摆脱繁杂的数据整理和存储纸质文件的工作，将更多的精力放在数据分析和决策性工作上来。

三、HRIS的核心功能

1、清晰展示组织架构

HRIS能够提供可视化的界面，清晰地展示清晰地展示企业机构的员工报告结构和组织机构层次结构，指导员工与合适的人员联系。无论该名员工属于哪个部门，都可以十分方便地为工作找到合适的人选。例如Zoho People的机构树功能，可以清晰直观地展示员工所在的部门与个人信息。

2、优化员工信息管理

人力资源信息系统通常是一款基于云端的数据库管理平台，可以轻松存储和管理员工的个人资料、工作经历、联系方式、教育背景、培训记录等信息，帮助HR输入、查找、共享员工的信息。

Zoho People人力资源信息系统能够帮助企业轻而易举地管理全球员工，提供多语言、多货币支付功能，非常适合外贸企业、跨国性企业使用。

3、自动化工作流程

人力资源管理软件可以帮助企业自动化工作流程，包括入职、晋升、调岗、离职等，实现员工全周期自动化管理。

4、薪资和福利管理

HRIS可以对薪资和福利进行自动化计划，减少了手动输入的工作量，利于保持公司福利待遇的一致性和合规性。

Zoho People人力资源信息系统支持在不同的区域和地点配置发薪周期、定义发薪周期并选择工资单处理日期。Zoho People中记录的工作时间还有助于计算员工的工资。

5、考勤管理

现代HRIS技术匹配IP地域打卡、人脸识别/指纹签到等功能，能够有效地避免代签的情况，帮助企业维护良好的员工关系。

而且，使用Zoho People 人力资源信息系统允许或限制某些签到功能，若使用其他签到系统，也支持与多个 API 集成，可以与其他生物识别设备一起用于员工签到和签退，非常地灵活。

6、报告和分析

HRIS支持几分钟内生成报告，通过这些报告，可以让您更快地做出季度或年度规划，进而全面了解企业经营概况，让决策者做出更明智的决定。

7、灵活的自定义

HRIS允许用户根据自身业务需求自定义表单、工作流程和权限设置，同时支持自动化处理常见的人事流程，例如自动计算加班、提醒员工生日等，极大节省了人力部门的工作时间和精力。

例如，使用Zoho People可自定义的休假管理，企业可以定制自己的系统，制定适合自己的规则，轻松地计算应享休假、带薪休假、应急薪酬等数据。如果您在不同的省/自治区/直辖市或国家/地区设有办公室，也可以为每个地点配置假期。

8、无缝集成

市场上很多人力资源信息系统支持与其他产品集成。例如，Zoho People人力资源信息系统还支持与其他产品的无缝集成，如Zoho Suite、Zoho CRM、Zoho books等，各系统间可以无缝同步数据，帮助企业实现人事、财务、业务一体化管理。

Zoho People深耕人力资源管理16年，入选了GetApp 2018最佳HR软件Top10名单，在全球有很好的用户口碑。通过使用Zoho People人力资源管理系统，企业不仅能够提高工作效率，还能够基于数据做出更好的决策，让人事管理变得更为简单高效。