员工遍布在全球，人事管理工作需要注意哪些问题？

如今，很多企业为了获取新的市场机会而选择出海，并在这一过程中迈出成为全球化企业的步伐。企业不可忽视人事管理工作，这关系到企业的生存和发展。管理全球员工，会存在着文化差异、法律合规风险、管理分散等多方面的问题，人事管理工作需要新的解决方案，本篇文章试着为您解答。

一、管理全球员工常见的问题

1、忽视海外人事资源管理

没有适当的员工管理，企业可能注定要失败。但很多企业在全球化初期容易“放养”海外员工，忽视对海外人力资源的管理，缺乏重视，也不了解如何对海外员工进行有效的人力资源管理。这不利于企业提高效率，加强对人力资源的整合和利用。

2、各国劳动法差异

不同国家和地区对雇佣关系、劳动条件、薪酬福利、工作时间、休假制度、解雇保护等方面有不同的法律规定。若人事部门不遵守当地法律法规，可能会因违法而引发纠纷或罚款。

3、文化差异

员工来自全球各地，存在着文化、教育背景的差异。对于不同地区的组织和员工，企业需要制定更加灵活、包容的人事资源管理制度，深入了解员工的想法和需求，防止因文化冲突而导致人才流失。在选择人事资源管理软件上，也可以考虑具有多语言、多货币支付功能的软件，提高人事管理效率。

4、组织结构分散

员工遍布世界各地，就会存在着时差。企业需要技术的帮助来管理分散的组织结构，将员工的信息统一到一个系统里来管理，按小时来计薪打卡，保证企业的正常运转和员工工作的顺利开展。

二、全球化时代，人事管理工作的解决方案

选择一款合适的人事资源管理系统能让您轻松应对不断变化的需求，简化您的工作流程，让人事管理工作变得简单、高效。接下来，我们以Zoho People 人事管理系统为例，介绍一下人事资源管理软件如何让您的工作更加轻松。

Zoho People是一款功能丰富的人事资源管理软件，在人事管理领域深耕16年，2018年入选GetApp最佳HR软件Top10名单，是世界多家500强公司的合作伙伴。作为一款全球化的人事资源管理软件，它涵盖了考勤、休假、员工信息管理、招聘管理等多项功能，具有很强的灵活性和定制能力。

产品的主要功能：

1、全面灵活的员工管理系统

当企业员工的规模超过5人时，就可以选择一款人事资源管理软件，以防止后期迁移数据的麻烦。使用 Zoho People人事资源管理系统够整合来自全球多个地点的员工记录和信息。这种集中的人力资源管理方法使企业能够有效地处理HR事务并在方便时访问员工信息。

而且， Zoho People 允许您从各种应用程序（包括 Apps、ZohoMail 和 Office 365）同步用户，从而轻松管理员工数据并维护准确的记录，简化您的人力资源流程并专注于发展您的业务。

2、安全的信息管理

Zoho People使用 Zoho Vault 进行安全密码管理。为您的每个员工创建和分享密码是一件很费力的事情，而且容易受到安全威胁。通过Zoho Vault，可以轻松地生成复杂的密码并安全地进行分享。您也可以设置自定义的密码策略，并允许员工在有需要时更改密码。

3、简捷方便的入职流程

Zoho People 员工管理系统可以帮助新员工了解公司情况。在其从求职者成功升级成为员工后，应该为其提供更多信息，包括描述工作目标、介绍内部流程、介绍团队等。

4、智能的考勤管理

智能化的考勤管理系统让您告别繁琐的Excel电子表格，以简单的方式管理高效的员工考勤。Zoho People支持员工通过 Web 或移动App在任何地方进行考勤签到，考勤模块中提供地域跟踪，员工可以从不同位置签到或者签退。IP和地理限制让过程安全可靠。Zoho People还允许团队在任何授权位置或设备访问工作，从而保持高效的工作。

5、灵活的排班处理

管理全球员工，不可避免会存在办公时间差异的问题，一款灵活的排班系统可以帮助企业更快捷地管理全球员工。Zoho People支持根据员工岗位和部门灵活调整排班表，系统会提前通知相关人员作出变更。

6、跨国员工协作

Zoho People目前支持15种语言，方便多个国家或地区的员工使用。而且，通过Zoho People的即时提醒和实时消息功能，可以让员工实时获得批准通知，和团队工作人员一起讨论项目任务分配、请假时间安排等，让沟通和协作变得更加高效。

7、工资结算周期配置

通过 Zoho People人事资源管理系统，你可以在不同的区域和地点配置工资结算周期、定义工资结算周期并选择工资单处理日期。而且，该软件支持为企业中的不同班次设置不同的薪资比例，方便月末整合数据以进行薪资处理。若是由于技术或人工错误，系统没有记录员工的出勤情况。员工也可以提出审批请求，申请负责人查看、批准或是更改。

在这个科技发展迅速、不断变化的时代里，只有积极把握时代的机遇，才能更好地应对各种挑战。管理全球员工不可避免地会遇到各种为题，企业拥有前瞻性的眼光和灵活应变的能力才能在全球化的进程中取得一席之地。