为什么说考勤管理非常重要？有没有好用的人力资源管理软件？

为什么考勤管理既基础又很重要？它不只是员工上下班的数据记录，还是直接影响着员工的工作效率和积极性的重要因素。本文将从考勤管理的重要性及Zoho People的考勤管理解决方案来进行介绍，希望能够帮助您解决考勤的烦恼。

一、为什么说考勤管理非常重要？

1、考勤管理不当，影响工作积极性

在一些实行宽松考勤制度的公司，员工可能享有较高的自由度，但这容易导致工作纪律松懈、团队协作效率下降。长期下去，可能会形成迟到早退的习惯，影响整个团队的工作氛围和项目的按时交付。

而过度严格的考勤制度虽然能确保高到岗率，也可能造成员工压力增大，影响工作与生活的平衡，甚至降低员工的幸福感和创造力。找到严格的尺度，确保规则既有刚性又有弹性，是实现高效管理的关键。

比如，灵活工作时间结合合理考勤跟踪，既能满足员工个人需求，又保证了工作进度和团队协作的高效。这种平衡能激发员工的积极性，提升整体的工作满意度和产出质量。

2、考勤数据统计失误，影响员工满意度

在没有自动化工具辅助的时代，考勤管理几乎全靠人工记录和计算，这不仅耗时耗力，而且错误频发，手动计薪增加了HR不少烦恼：

数据收集难：HR需要手动记录每位员工的出勤情况，包括迟到、早退、加班等，不仅效率低下，而且容易遗漏或出错。

计算复杂：根据不同的工时制度（如标准工时、弹性工时、加班规则等）计算工资，涉及大量的数学运算和规则匹配，手动处理极易出错。

资源消耗：人力资源部门需要投入大量时间和人力在考勤和薪资计算上，这会分散他们在战略人力资源管理上的注意力。

二、Zoho People的考勤管理方案

Zoho People是一个基于云的全面的人力资源管理系统（HRMS），能提供强大的功能来简化人事管理的各个方面，让您轻松适应不断变化的需求，并简化您的人力资源运营，让人事管理流程变得简单、高效。

产品的主要特点：

1、随时随地签到

Zoho People支持员工通过Web或移动App在任何地方进行考勤签到，考勤模块中提供地域跟踪，员工可以从不同位置签到或者签退。IP和地理限制会让签到过程安全可靠，避免出现代签的情况。

2、远程办公面部识别

Zoho People 支持面部识别，通过我们的移动App或网络捕获面部，并使用人工智能技术自动验证图像和个人资料图像是否匹配。

3、多种考勤视图

Zoho People 的考勤管理模块具有四种不同的考勤视图，可让员工清楚地了解他们的签到和签退时间、加班、缺勤情况等。视图一目了然，方便员工和经理获取相关的数据。

4、灵活调整功能

有时，由于技术或人工错误，可能无法记录员工的出勤情况。如果发生这种情况，员工可以提出修复该条目的请求。然后通知上级管理层，他们可以查看、批准、更改。

5、发薪周期配置

通过 Zoho People人力资源管理系统，你可以在不同的区域和地点配置发薪周期、定义发薪周期并选择工资单处理日期。Zoho People中记录的工作时间还有助于计算员工的工资。

6、权限管理

Zoho People的员工考勤系统具有高度可定制性，可以满足您组织的独特需求。例如，其中的权限管理选项使管理员能够查看考勤报告、剩余时间，并允许或限制某些功能，例如Web签到。管理员还可以根据选择的评估模式，选择如何根据签到和签出的数量计算总工时。

7、API集成

Zoho People人力资源管理软件可以与多个API集成，也可以与生物识别设备一起用于员工签到和签退。它可以与时间跟踪器集成，允许员工将他们的每月、每周和每日工作时间记录为可计费或不可计费，从而使工资计算更加容易。

8、生成考勤报告

Zoho People支持总览员工出勤概况，可以生成并使用出勤报告来查看团队、部门和某个办公地区的重要趋势，例如哪些员工始终是早起的鸟儿或迟到的人。这些报告可以提供详细的出勤记录和工作时间的分析视图。

9、自定义班次

您可以获取整个机构的考勤时间表，将员工添加到标准轮班时间，或者您创建的轮班时间。通过自动化的时间表定期轮换班次，设置将根据角色和部门自动调整员工时间表的系统，Zoho People会提前通知人员作出的变更。

10、工资管理

Zoho People的工资管理系统可帮助您为不同的工资结构创建多个工资等级，配置相应的审批程序，并自动化所有工资处理。而且支持为不同的班次设置不同的薪资比例，方便发薪日进行薪资数据统计，这样一来，HR也不用手动加班计薪了。

在信息化时代，借助先进的人力资源管理系统，企业可以更高效、精准地进行考勤管理，从而释放更多资源用于核心业务的发展与创新。Zoho People在人事管理领域深耕16年，还入选了GetApp 2018最佳HR软件Top10名单。如果您感兴趣，欢迎试用Zoho People人力资源管理系统。