人力资源信息系统（HRIS）如何帮助HR提高工作效率？

HR日常有很多重复性工作需要处理，比如：回答员工提出的问题、整理文件、监控日常考勤记录等。一款合适的人力资源信息系统（HRIS）将会成为HR的得力助手，帮助提高工作效率。本篇文章将探讨人力资源信息系统（HRIS）如何帮助HR提高工作效率，希望能够对你有所帮助。

一、HRIS帮助HR团队提高工作效率的5种方式

1、数据统一管理，提升信息透明度

HRIS通过集中存储员工信息、考勤记录、薪酬福利、培训发展等数据，实现了信息的一站式管理。这种统一性不仅减少了数据冗余和错误，还使得信息查询和分析变得即时可行。透明化的流程让每位员工都能清楚了解自身情况，增强了公平感和满意度。

2、自动化流程，释放人力资源

繁复的日常事务，如招聘流程、薪资计算、请假审批等，以往需耗费HR大量时间。而HRIS的自动化功能可以接手这些重复性工作，将人力资源从繁琐的行政工作中解放出来，专注于更具战略意义的任务，如人才发展规划、企业文化建设等。

3、确保合规性，降低风险

在法律监管日益严格的今天，企业必须确保人力资源操作符合各地劳动法律。HRIS内置的合规性工具和更新机制，帮助公司轻松应对法规变化，减少违规风险，保障企业信誉和稳定性。

4、数据分析，驱动智慧决策

依托先进的分析功能，HRIS能够从海量数据中挖掘关键洞见，如员工流动趋势、培训成效、福利效益等，为领导层提供数据支撑的决策依据。通过数据驱动，企业能更精准地优化人力资源配置，提升整体效能。

5、提升员工体验，加强参与度

自助服务平台让员工能自主管理个人信息、申请假期、查看薪酬单等，提升了工作效率的同时，也增强了员工的参与感和归属感。HRIS通过简化互动流程，为员工创造了更加积极的工作环境。

二、Zoho People人力资源信息系统

Zoho People是一款功能丰富的人力资源管理系统，在人事管理领域深耕16年，是世界多家500强公司的合作伙伴。作为一款全球化的产品，它涵盖了考勤、休假、员工信息管理、招聘管理等核心功能，并持续地为企业打造更多的人事管理方案，使人事管理更为简单高效。

产品主要特点：

1、员工生命周期管理

从招聘、入职、在职管理到离职，Zoho People提供端到端的解决方案，覆盖员工在公司的每一个阶段，确保流程高效且合规。

2、自助服务平台

为员工和经理提供自助服务门户，允许他们轻松查看个人信息、申请假期、提交报销、查看工资单和绩效评价等，大大减少了HR部门的日常管理负担。

3、自动化工作流

Zoho People允许用户根据自身业务需求定制表单、工作流程和权限设置等，同时支持自动化处理常见的人事流程，例如自动计算加班、提醒员工生日等，极大节省了人力部门的工作时间和精力。

4、时间与考勤管理

Zoho People匹配IP地域打卡、人脸识别/指纹签到等功能，能够有效地避免代签的情况，帮助企业维护良好的员工关系。系统允许或限制某些签到功能，若使用其他签到系统，也支持与多个 API 集成，可以与其他生物识别设备一起用于员工签到和签退，非常地灵活。

5、培训与发展

内置的学习管理系统（LMS）支持在线课程创建、分配、跟踪学习进度和评估结果，帮助组织建立强大的人才培养和发展体系。

6、多语言多货币

Zoho People支持多语言、多货币功能，便于处理涉及不同国家和地区员工信息管理问题，有利于大型企业适应全球市场的多样化需求，高效管理全球员工。

7、集成与可定制性

Zoho People人力资源信息系统还支持与其他产品的无缝集成，如Zoho Suite、Zoho CRM、Zoho books等，各系统间可以无缝同步数据，帮助企业实现人事、财务、业务一体化管理。

8、移动应用

提供功能齐全的移动应用程序，使员工和管理者无论身处何地都能轻松访问信息、提交请求和审批，提升工作效率和灵活性。

若您感兴趣，欢迎试用Zoho People人力资源管理系统，开启您的高效HR管理之旅！