人力资源领域一直在发展。以前的人力资源部门（也称为“人事部”）只负责招聘和其他行政任务，现在的人力资源部门负责的内容更加多样化，需要带头实施多项战略性的举措，如：入职、员工体验管理、变革管理和新技术工具的引入。这意味着它们对员工和组织本身的影响更大。为了更好地管理这些新元素并简化传统人力资源流程，许多 HR 团队开始选择技术带来的变革。这就是人力资源系统的用武之地。接下来，我们将分解人力资源系统的基础知识，以及它如何使人力资源处理变得简单、快速且有效。

人力资源系统是什么？

人力资源系统，也称为HR软件，是一种技术解决方案，旨在简化端到端的人力资源运营，并提供确保员工顺利工作所需的所有必要工具。该软件的主要职责是将人力资源团队从重复的管理任务中解放出来，否则这些任务需要几个小时才能完成。它是一个综合解决方案，通常由多种模块和功能组成，包括入职系统、休假管理系统、考勤管理系统、排班系统、学习管理系统和员工自助服务门户。

人力资源系统既可以是内部部署的，也可以是基于云的。随着远程工作的兴起，越来越多的组织正在采用基于云的人力资源系统，因为它允许他们在旅途中完成人力资源操作，甚至通过移动应用程序。每个组织，无论其规模或行业如何，都可以使用人力资源系统。

 为什么要使用人力资源系统？

由于以下原因，人力资源系统在许多组织中变得越来越重要：

•   支持远程工作

访问基于云的人力资源系统可确保 HR 团队、经理和员工可以随时随地访问的集中式应用程序完成所有 HR 流程。它还可以使整个员工队伍与内部聊天系统、实时提要和时间表保持联系。

•   简化人员管理

人力资源系统的主要目标之一是帮助组织以一种能发挥出最佳水平的方式管理员工。绩效管理和学习管理等功能为提升员工管理铺平了道路，其中考勤、休假、轮班和案例管理等功能简化了日常 HR 操作。

•   让行政工作不那么繁琐

有了人力资源系统，组织不必花费不必要的时间来完成人力资源运营。这是因为他们所有的人力资源操作都是自动化的。例如，某些数据（如加薪）可能需要在多个地方更新。该软件将自动更新此数据，无需手动输入。

•   确保合规

大多数人力资源系统供应商都及时了解劳动法并相应地调整他们的系统。因此，组织始终遵守这些法律。此外，所有重要的数据和文档都集中安全地存储在软件中，便于安全访问。因为大部分流程都是自动化的，所以几乎没有出错的余地。

如何选择？

有效使用人力资源系统可以真正改变您的组织处理人力资源管理的方式。您的 HR 团队无需在确保合规性的同时感到压力，您的员工在完成日常 HR 任务时无需感到无聊或烦恼。

Zoho People人力资源系统，将赋予组织的人力资源运营走上正轨。它可以处理整个人力资源工作流程，从员工入职到离职管理，解放您的人力资源团队，让他们将注意力转移到更具战略性的任务上。