您将在“轮班”下面找到创建的轮班。轮班也可用不同的颜色表示，以便员工更好和更快地理解。 

注：如果您选择“基于地点的周末和假日”，则它将基于“公司简介”中配置的设置。

如果轮班开始生效，现有基于地点的周末/假日会发生什么情况？

在创建轮班和基于轮班的周末/假日时，它会覆盖基于地点的周末/假日定义（如果帐户中已经存在此定义）。

示例：

XYZ 机构为属于美国时区和澳大利亚时区的客户服务。其假日按照相应的轮班进行配置。在本例中，当地（基于地点）假日失效，因为虽然是相同的工作地点，但基于轮班的周末/假日具有效力。

当您添加轮班时，您会发现页面底部有一条注释，“创建基于轮班的周末将覆盖基于地点的周末（如果此记录中已存在此设置）。”

如何让员工与轮班相关联？

员工可使用以下选项来定义轮班：

用户轮班：

• 转到考勤 > 轮班安排 > 用户轮班

• 单击“关联员工”
• 从“适用于”下拉列表中选择员工
• 从下拉列表中选择“轮班名称”
• 选择“从”和“至”日期

• 单击提交

轮班日历：

您将找到“关联用户”按钮。单击此按钮之后，您将进入与“用户轮班”下面所述相同的步骤。

基于轮班的周末/假日何时生效？

轮班作业的员工将有权享受按照相应轮班预定义的周末/假日设置。例如，在特定轮班工作的员工将有权享受相应的假日，例如圣诞节、国家道歉日、感恩节、新年和节礼日，而当地假日不适用。这些员工将只有资格享受为相应轮班配置的假日。 

是否可以更改特定轮班的时间而不影响之前的数据？

您可以使用轮班的编辑图标来编辑轮班时间安排。但所有之前的轮班时间数据也将由于此变化而受到影响。

是否可以直接在日历中更改某一天的轮班？

可以。在这种情况下，可在日历上修改用户的轮班而不会创建新轮班。

它可通过两个选项来配置：

直接在弹出式选项上

现在该天的轮班将更改。

编辑按钮

当您单击编辑按钮时，将会显示以下屏幕：

 

在这里您可单独更改那一天的轮班。

如果员工在同一个月按两种不同轮班分配工作，我可以在哪里找到他们的轮班详情？

员工的轮班详情显示在两个页签下面：“轮班日历”和“用户轮班”。

轮班日历：

员工轮班映射：

是否可以自动进行定期轮班变更？

可以。在轮班计划的帮助下可实现此功能。计划的主要功能是根据设定的频率让选定员工的轮班自动变更。请按照以下步骤添加计划。

• 从主页上转至考勤 > 轮班安排 > 轮班循环 > 配置循环
• 在“计划详情”下面，为计划取名
• 设定计划频率 - 例如，如果您选择“每月”并给出日期，那么“轮班计划”将会在每个月的给定日期运行
• 输入您想让计划触发的时间
• 在下一部分“轮班循环细节”中的“轮班范围”下面，规定轮班的范围 - 即轮班所适用的期间
• 在“适用于”下面，从“角色”、“部门”、“职位”、“地点”、“用户”等列表中选择所需的选项
• 在“轮班循环”下面，适当地选择轮班
• 使用 + 图标来映射更多轮班

• 单击提交

我们来看一下这个场景。

让我们假定您想在每个月的第一天让技术支持团队的常规轮班团队成员分配到美国轮班，而让同一个团队的美国轮班团队成员分配到澳大利亚轮班。您还希望从下个月开始，在每个月的 27 号触发该计划。

在这种情况下，您可按照下面的步骤操作：

• 在第一个分栏“计划详情”的“频率”下面，选择“每月”，然后选择每个月的 27 号
• 在“轮班持续时间”下面，从下拉列表中选择 1

一旦您在下拉列表中选择 1，轮班将适用于从该月的第一天到该月的最后一天。即 - 从该月的第一天到该月的最后一天。

• 在下一分栏“轮班循环细节”中的“适用于”下面，从“角色”中选择“团队成员”，从“部门”中选择“技术支持”
• 在“轮班循环”下面，从第一个下拉列表中选择“常规轮班”，从第二个下拉列表中选择“美国轮班”
• 使用 + 图标添加另一行

• 从第一个下拉列表中选择“美国轮班”，从第二个下拉列表中选择“澳大利亚轮班”

提示：了解如何配置轮班。单击此处。

如何查看员工记录出勤的地点？

在 Zoho People 中，可以追踪记录考勤的地点。当员工在他们的手机、网站或接入终端签到时，会执行地理位置追踪。从网站和接入终端签到时，将仅显示地点，通过手机签到时将显示完整地址。当您单击地点图标时也可看到地图。  按照下面的步骤查看签到地点。

• 从主页上转至考勤 > 视图
• 单击您需要查看其地点的考勤项
• 将鼠标悬停在签到时间上

您将能够看到签到地点详情。也可单击地点图标以查看地图。对于网站签到，也可基于 IP 范围查看地点。 

有没有什么方法可以查看已完成工时和预计工时的对比？

配置工资结算期将帮助您采集员工已完成的工时和机构固定的预计工时。

配置工资结算期之后，系统将根据已设置的“从”和“至”日期每月/每周采集工时详情，并且您可以在考勤 > 视图 > 加班视图下面看到

• 上期余额 - 这是上个月/上周积存的小时数
• 预计小时数 - 这是期望员工完成的总工时。（它根据您在考勤 > 常规设置 > 工作时间 > 该天所需的最小小时数下面为您的机构设置的工作时间来计算。例如，如果您的工作时间设置为 8 小时，那么根据工资结算期，总工时将为 8 x 工资结算期中的总天数 [包括周末]）
• 已工作小时数 - 这是员工已经工作的总小时数。这将根据签到和签退时间得出
• 有薪金的小时数 - 这是机构为员工付薪金的小时数。

 提示：请记住以下方程式，以便了解默认情况下如何计算有薪金的小时数。

如果预计小时数 = 已工作小时数，那么有薪金的小时数 = 已工作小时数

如果预计小时数 > 已工作小时数，那么有薪金的小时数 = 已工作小时数

如果预计小时数 < 已工作小时数，那么有薪金的小时数 = 预计小时数在这种情况下，如果您希望为已工作小时数付薪金，那么您可以相应地手动编辑“有薪金的小时数”列。

•  调整小时数 - 在这里，您可手动输入值以计算余额。

如果，如果预计小时数 = 150:00，而已工作小时数 = 160:00，则余额为 10:00 小时。默认情况下，这将显示在“余额小时数”下面。但是，如果您不想为这 10:00 个小时支付薪金，那么您可以在“调整小时数”下面手动输入 -10 以使余额无效。

• 余额小时数 - 这显示了需要为员工支付薪金的总余额小时数。

让我们拿一个用例来更好地理解这一点。让我们假定“工资结算期”为一个月的 20 号到下个月的 19 号。

假定您已将机构的工作时间设置为 8 小时。

情景 1：

考虑这样一个情景，之前的余额为零。预计小时数和已工作小时数相等。现在，调整小时数和余额小时数将按如下方法计算。

上期余额	预计小时数	已工作小时数	有薪金的小时数	调整小时数	余额小时数
0:00	240:00（按照已配置的工资结算期为 30 天 x 每天 8 小时）	240:00	240:00	0:00	0:00

情景 2：

让我们假定已工作小时数小于预计小时数。在这种情况下，可按下表所示完成计算。

上期余额	预计小时数	已工作小时数	有薪金的小时数	调整小时数	余额小时数
0:00	240:00	230:00	230:00	0:00	0:00

情景 3：

让我们假定已工作小时数大于预计小时数。那么计算将按如下所示完成。

上期余额	预计小时数	已工作小时数	有薪金的小时数	调整小时数	余额小时数
0:00	240:00	250:00	240:00	0:00	10:00

在这种情况下，下一个月的表将如下面所示。

上期余额	预计小时数	已工作小时数	有薪金的小时数	调整小时数	余额小时数
10:00	240:00	230:00	240:00	0:00	0:00

有薪金的小时数与预计小时数相同是因为，系统会自动将已工作小时数与余额小时数（如有）加起来。因此，有薪金的小时数将为 230 + 10。即 240 小时

情景 3.b：

在相同的情景中（情景 3），如果您不想结转余额小时数，那么表格将如下面所示。

上期余额	预计小时数	已工作小时数	有薪金的小时数	调整小时数	余额小时数
0:00	240:00	250:00	240:00	-10:00	0:00

您可手动编辑调整小时数以及使余额小时数无效。

一旦准备好这些详情，您也可以将它用于工资单处理。

机构工作时数配置

我可以在哪里为我的机构规定工作时数？

从主页转至考勤追踪 > 设置

工作时数根据以下模式来分配：

宽松模式：它依照规范适用，机构没有精确模式，因为员工需要每天在固定时间签到。在此模式中，不管员工在什么时候签到，在一天内都会工作特定的小时数（例如，8 小时）。

精确模式：此模式跟随系统，员工需要根据其轮班在固定的时间（例如，上午 9:30）签到。

一般：

在“一般”分栏下，您可输入基本详情。

• 生效于：

  考勤设置将根据所选日期生效。

• 默认轮班计时：

  为您的机构选择默认轮班时间安排。

工作时间：

• 总时间计算： 

在计算总工作时间时，您可根据您机构的工作风格设置首次签到与最后签退模式或每次有效签到与签退模式。

首次签到与最后签退：

此选项计算您首次签到和最后签退的时间。在介于中间的时间内，您可以签到和签退多次，这些不会考虑进去。

每次有效签到与签退：

此选项仅计算有效的签到与签退条目。例如，如果您在上午 9:00 签到，在上午 11:00 签退，然后在中午 12:00 再次签到，则系统将仅计算您在办公室中的小时数（即上午 9:00-11:00），不会计算您签退后的小时数（上午 11:00 - 中午 12:00）。您需要在中午 12:00 再次签到。

休息时间：

您可在这里为您的机构定义固定的休息时间

考勤标记：您有两种模式，可设置任一种。

• 精确模式：您可为半天和全天考勤规定员工应在办公室中工作的小时数。系统会自动将出勤状态相应地更新为半天和全天。
• ​宽松模式：宽松模式适合采用弹性工作制的机构。让我们假定您已将机构的工作时间设置为 9 小时。在宽松模式下，如果员工在特定的一天签到，则意味着该员工在那天出勤。 

显示超过/偏差时间：

您可选择此复选框以显示员工的超过和偏差时间。

注：超过时间适用于精确模式和宽松模式。但在精确模式中，仅当员工的工作时数超过机构规定的总工作小时数时才会计算加班。偏差概念不适用于精确模式。

在宽松模式中，超过和偏差均适用。如果您的整个工作日固定为 9 小时，而依照公司政策，考勤标记模式为宽松模式，当员工工作超过 9 小时时，则它作为加班计算，且少于 9 小时的任何情况作为偏差计算。

精确模式和宽松模式之间有什么区别？

它们之间的根本区别是，在精确模式下，员工应工作机构所规定的整天或半天才可标记为出勤。但在宽松模式下，只要签到了，员工在那一天就会被标记为出勤。

在精确模式下，如果您规定半天为 4 小时，全天为 8 小时，则工作 5 小时的员工将被视为仅出勤半天。在这里，额外的一小时将不会计算在内。它不会被计为加班，也不会计为偏差时间。如果您为精确模式启用加班，则仅当总工作小时数超过 8 小时的情况下，系统才会将之视为加班。偏差概念不适用于精确模式。

在“宽松模式”下面，如果您将机构的工作时间设置为 8 小时，那么超过 8 小时的任何工作都将计为加班（如果已启用加班），工作不足 8 小时将计为偏差。

补休和加班

标记为 TOIL（补假作偿）是什么意思？

TOIL（补假作偿）指的是在周末或假日完成的工作小时数。倘若您的机构支持补假作偿，则可记录它，以便员工可进行补休。

标记为补假作偿指的是由员工记录为补假作偿的小时数。

限制和正规化

是否可以规定员工签到的地点范围？

是。利用地理限制可实现这一点。您可在地图上设置范围，防止员工从机构所规定的范围之外签到。甚至可为特定团队、职位等设置此限制，让它成为追踪销售、营销等特定团队考勤情况的有用工具。

请按照以下步骤来完成。

• 从主页上转至设置（齿轮图标）> 用户访问控制 > 地理限制

• 单击“添加地理限制”

默认情况下，您将看到您的当前地点。

• 使用“搜索”页签来搜索范围中的起始地点

• 使用右侧的绘图工具条（可选择各种形状，例如圆形、矩形、多边形等）来选择范围
• 单击“显示我的地点”图标回到当前地点

• 取名并选择地理范围所适用的角色、部门、职位、地点/用户
• 在“模块”下面，选择所需的模块并单击提交

  使用 IP 限制，您只可以定义员工用来访问模块的特定 IP 地址范围。但使用地理限制，您可定义用来访问模块的（地点）范围。

我希望让某个特定员工可以从我们机构的另一个地点以及从他/她的住处签到。这是否可行？

是。在此情景中，您可创建两种类型的地理限制。

1. 办公地点
2. 从家里访问

要为您机构的另一个地点定义地理限制，请按照下面的步骤操作。

• 从主页上转至考勤 > 地理限制 > 添加地理限制
• 使用“搜索”页签来搜索范围中的起始地点
• 使用右侧的绘图工具条（可选择各种形状，例如圆形、矩形、多边形等）来选择范围
• 单击“显示我的地点”图标回到当前地点
• 取名。例如 - 地点 II
• 在“适用于”下面，转至“用户”并选择“员工”
• 在“模块”下面，选择“考勤”
• 单击提交

要定义下一个地理限制（在家工作），按照与上面相同的步骤操作，在范围中选择员工的住宅范围。

现在，员工可以从您机构的另一个地点和从他/她的住处签到。

是否可以编辑/删除地理限制？

是。您可对已经添加的地理限制作出更改。请按照以下步骤进行操作。

• 从主页上转至考勤 > 地理限制
• 将鼠标指针悬停在地理限制上并选择编辑图标

• 作出更改并单击提交

要删除：

• 从主页上转至考勤 > 地理限制
• 将鼠标指针悬停在地理限制上并选择删除图标