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在邮件提醒的帮助下，获得有关您的机构帐户所发生变化的即时提醒通知。由于 Zoho people 支持多个管理员，所以机构中的任何管理员都有权添加/编辑/删除/批准/拒绝记录。因为我们没办法知道谁对什么作出了更改，所以我们让事情变得更简单，让您通过邮件即时获得通知。

邮件提醒的配置

这是一次性配置过程。您只需配置一次邮件提醒，然后每当创建、编辑、删除、批准和拒绝记录时都会自动得到通知。管理员可配置邮件提醒。您可创建自定义邮件提醒并向个人、一组用户、经理、基于角色的用户组和部门发送邮件通知。

您可为员工表单配置邮件提醒并在您添加新记录时通知您的员工。例如，当您添加新员工记录时，您的员工将收到通知，有一位新员工加入了公司。

  1. 以管理员身份登录
  2. 单击设置 > 自动化下面的邮件提醒 > 添加邮件提醒
  3. 从待配置邮件提醒的下拉列表中选择对应的表单名
  4. 在名称中输入邮件提醒
  5. 从下拉列表中选择发件人
  6. 选择收件人和主题
  7. 单击邮件模板中的创建模板
  8. 使用可用的合并字段、选择字段和字段值配置邮件消息

9.单击保存

  • 在为邮件提醒配置模板之后，您需要将邮件提醒与工作流关联，这样才会触发邮件提醒。了解更多
  • 只需在工作流中设定条件，即可控制收到何种类型的通知。

启用/禁用邮件提醒

  1. 以管理员身份登录
  2. 单击设置 > 自动化下面的工作流
  3. 选择想要启用/禁用的工作流

4.启用/禁用“状态”复选框

注：

由于工作清单、邮件提醒和 webhook 的状态与工作流关联，所以禁用/启用工作流流程将会触发/停用与该工作流关联的所有流程。但您可以选择仅删除特定流程，例如，您可仅从触发过程中删除邮件提醒。

编辑/删除邮件提醒

  1. 以管理员身份登录
  2. 单击设置 > 自动化下面的邮件提醒
  3. 此时会显示邮件提醒列表

4.如果您想作出任何更改，请单击编辑，也可以单击“删除”

了解有关记录模板的更多信息。