添加用户：

通过什么方法将用户添加到 Zoho People 帐户中？

可使用以下任意方法将用户添加到您的帐户中。

• 直接添加用户
• 直接添加多个用户
• 邀请用户
• 邀请多个用户
• 导入用户
• 直接导入用户

除此之外，您还可以将以下服务的用户与 Zoho People 帐户同步。

• Zoho Mail
• GApps
• Officce365

邀请用户和直接将用户添加到机构分别代表什么意思？ 

当您邀请用户加入您的机构时，您向他们的邮箱地址发送带有临时密码邀请信。他们接受邀请之后就会成为机构的一部分。他们可在登录后更改密码。“直接添加用户”是当您有已验证的域时直接向您的机构帐户添加用户的一种方法。您可为用户提供用户名和密码，然后将他们添加到机构域中。他们可在以后更改密码。下面给出了这两种方法的步骤。

直接添加用户

• 从主页上转至“设置 > 员工 > 用户”
• 单击“添加”并选择“直接添加用户”

• 输入邮箱地址、密码，从下拉列表中选择正确的域并单击添加

用户将直接添加到机构，他们可使用您提供的密码登录帐户。

直接添加用户

邀请用户

邀请多个用户

我是否可以从我的现有文件中导入用户？

您可使用导入用户选项从现有文件导入用户，而无需手动添加用户。

• 从主页上转至设置（齿轮图标）> 员工 > 用户 > 导入用户
• 单击上传文件以上传含有名、姓和邮箱地址的文件并单击“下一步”
• 映射字段、确认映射和处理重复（如有）

• 单击下一步

用户将在他们的邮箱地址（您在上传时已在文件中给出）收到邀请。他们接受邀请之后就会成为机构的一部分。他们可在登录后更改密码。

对于已验证的域，导入用户的工作原理是什么？

如果您有已验证的域，您可直接添加用户。然而，如果有太多用户需要添加，您可选择直接导入用户选项。请按照以下步骤进行操作。

• 从主页转至员工 > 用户 > 导入
• 选择“直接导入用户”
• 在适用域下面，根据您的需求选择域
• 单击“上传文件”以上传包含用户名、密码、名、姓等详情的文件
• 单击“下一步”

删除文件之后，所有用户都将成为机构的一员。在此方法中，无需发送邀请。作为管理员，您将为用户创建用户名和临时密码。当他们第一次登录其帐户时会将此信息传达给用户。用户在登录后可更改临时密码。

如何同步 Zoho Mail 用户？

您只需单击一次即可将批量用户从 Zoho Mail 添加到 Zoho People

• 从主页上转至设置（齿轮图标）> 员工 > 用户 > 同步
• 要从 Zoho mail 同步用户，请单击“从 Zoho Mail 导入”
• 使用搜索框搜索用户

• 选择想要同步的用户并单击提交

如果您想从 Google Apps 或 Office365 同步用户，可遵循相同的步骤。

从 GApps 或 Office 365 同步用户的步骤是什么？

从 Google Apps 或 Office 365 同步用户与从 Zoho mail 同步用户类似。

将 GApp 用户和 Office365 用户与 Zoho People 同步的目的是让这些用户能够使用 Zoho People 应用程序。一旦这些用户与 Zoho People 联系在一起，他们将可为他们的运营而主动使用 Zoho People。

请按照以下步骤同步 GApps 用户。

对于 GApps：

使用 GApps 帐户登录 Zoho People，如下图所示。

• 从主页上转至设置（齿轮图标）> 员工 > 用户
• 单击“同步”
• 选择“从 GApps 导入”
• 选择用户
• 单击“导入用户”

您的用户现已导入至 Zoho People。

注：用户应使用与注册 GApps 时相同的邮箱地址来注册 Zoho People。

对于 Office 365：

使用 office 365 帐户登录 Zoho People，如下图所示。

• 从主页上转至设置（齿轮图标）> 员工 > 用户
• 单击“同步”
• 选择“从 Office365 导入”
• 选择用户
• 单击“导入用户”

您的用户现已导入至 Zoho People 帐户。

注：用户应使用与注册 Office 365 时相同的邮箱地址来注册 Zoho People。

您应从谷歌市场或从 Office 应用商店安装 Zoho People 应用程序，以便能够使用此功能。 

维护员工数据：

是否存在这样的条款，规定在系统中维护用户详细信息而不为它们提供访问？

您可将非激活用户添加为您机构中的员工个人信息。可在系统中维护其详细信息，而无需在系统中为这些用户授予激活的访问权。当您想维护雇员（例如合约雇员、保安员等）的详细信息时，此选项非常有用。

请按照以下步骤添加员工个人信息。

• 从主页转至设置（齿轮图标）> 员工 > 员工个人信息 > 添加员工个人信息

• 提供员工 ID 和名字等必备详情并单击保存

要批量导入员工个人信息：

• 从主页转至设置（齿轮图标）> 员工 > 员工个人信息 > 导入员工个人信息
• 上传含有员工个人信息详情的文件，然后单击“下一步”

• 映射详细信息、处理重复项、确认映射，然后单击下一步

我已在员工个人信息中添加合同雇员。是否有一种方法可将此雇员转换为系统上的用户？

是。这是可能的。您可按照以下步骤将员工个人信息转换为用户。

• 从主页上转至设置（齿轮图标）> 员工 > 员工个人信息
• 将鼠标指针悬停在需要转换为用户的员工个人信息状态旁边的图标上
• 单击“迁移为员工”
• 输入员工 ID、名、姓和邮箱地址等详情
• 单击添加

当用户通过访问他/她自动接收的邮件来接受邀请时，员工个人信息现在会移至“用户”下面并激活。

是否可以将用户转换为员工个人信息？

虽然可以将员工个人信息转换为用户，但您不能将用户转换为员工个人信息。如果您想限制用户访问系统，您可更改用户的状态。请按照以下步骤进行操作。

• 从主页上转至设置（齿轮图标）> 员工 > 用户
• 单击您想要为其更改状态的用户的状态栏旁边的图标。
• 单击“点击这里禁用”

员工的登录状态将更改为“已禁用”。

在将员工添加到系统之后，如何编辑他/她的详细信息？

一旦员工已添加到机构中，则必须在系统中维护他/她的详情。添加详情之后，可按照以下步骤进行编辑。

• 从主页上转至设置（齿轮图标）> 员工 > 用户
• 单击您想要编辑其详情的用户的编辑图标
• 编辑详情并单击提交

是否可以一次性更新一组用户的工作地点？

是。可以通过“批量更新”实现。请按照以下步骤来完成。

• 从主页上转至设置（齿轮图标）> 员工 > 用户
• 选择用户并单击“批量更新”
• 在“字段名”下拉列表下面，选择“工作地点”
• 在“值”字段下面，选择要更新的地点

您应为机构添加多个地点，这样下拉列表才会显示地点。

 提示：单击此处了解如何为机构添加多个地点。

• 如果您有工作流与您所作出的更改相关联，则选中“执行工作流”框

例如 - 如果您已配置工作流以通知员工注意在员工表单的工作地点字段中作出的更改，那么需要选中此框以让工作流立即触发。

• 单击保存并更新

如何在系统中维护完整的员工数据库？

一旦您将用户添加到机构，即可一次性导入他们的详细信息。请按照以下步骤进行操作。 

• 从主页上转至机构 > 员工
• 单击右侧的省略号图标，然后选择“导入”
• 单击“上传文件”并从您的系统中选择文件
• 映射详情、确认映射和处理重复（如有）
• 如果您有要导入的表格分栏，请从下拉列表中选择所需的分栏
• 单击下一步

所有详情均已导入到系统中，您的员工数据库已准备好。

如何查看特定部门中已禁止登录的员工列表？

请按照以下步骤查看此列表。

• 从主页上转至设置（齿轮图标）> 员工 > 用户
• 单击过滤器，在“部门”下拉列表中选择部门
• 在“状态”下面，选择“登录已禁用”并单击提交

您将可看到所有已禁用登录员工的列表。

 提示：如果您想将状态更改为登录已启用，请单击状态栏旁边的人物图标。

我想添加用户并导入他们的详细信息。但我不想让这些用户现在就访问他们的帐户。这是否可行？

是。这是可能的。如果没有太多用户，那么您可以将他们添加为员工个人信息。一旦您觉得到了授予他们访问权的时候，可通过单击状态栏旁边的人物图标将他们转换为员工。

 提示：单击此处了解如何导入员工个人信息。

如何为员工数据库上传员工的个人信息图片？

要更改单个员工的图像：

• 从主页上转至机构 > 员工
• 单击图像列并单击“更改图像”

• 拖动照片/从您的系统中选择照片
• 如有需要，裁剪照片
• 单击“设置为个人信息照片”

要为多个员工上传图像：

• 从主页上转至机构 > 员工
• 单击省略号图标并选择“批量文件上传”

• 在“上传数据”下面，选择“照片”
• 在“上传基于”下面，选择唯一 id（员工 ID 或电子邮件）
• 单击“上传文件”

• 单击提交

如何批量上传差旅凭证？

• 从主页上转至出差 > 差旅请求
• 单击省略号图标并选择“批量文件上传”
• 在“上传数据”下面，选择您想要为其上传文件的文件上传字段名，在本例中，字段名可以是“差旅文档”
• 在“上传基于”下面，选择唯一 id（在本例中可以是“差旅 ID”）

• 单击“上传文件”
• 单击“提交”

 提示：单击此处了解如何将字段设置为唯一 id 字段。