定义 LMS
LMS(学习管理系统)软件可帮助您管理组织机构的端到端学习和发展活动。从创建电子学习课程到管理和交付这些课程,优秀的 LMS 将会根据组织机构的需求进行扩展。这将有助于提高员工培训的效率,并使个人课程与较远大的组织机构目标保持一致。
为什么选择 LMS?
学习和发展是当今工作的一个核心方面。员工不仅致力于寻找公司内部的发展机遇。他们也热衷于学习新技能,并为各自未来的职业生涯而谋求发展。
由于对人才的需求日益迫切,各种规模的组织机构都在关注如何吸引和留住最优秀的员工。为了简化学习模式并充分利用培训计划,拥有合适的学习管理系统至关重要。LMS 可为员工带来良好的学习体验,提高员工保留率并协助招聘工作。
您可以使用 LMS 做什么?
- 制定明确的培训和发展战略
- 吸引最优人才
- 提高参与度
- 确定技能差距
- 构建面向未来的员工队伍
- 集中管理
- 使个人培训与公司目标保持一致
- 留住员工
- 提高企业的品牌声誉
- 提高工作质量
- 简化流程
- 随时随地学习
谁会使用 LMS?
中小企业
中小型企业中可能没有专门的团队来管理学习和发展计划。LMS 可为中小型企业提供有效的工具,以确保协调一致的培训机会,并且从一个位置即可跟踪所有学习活动。
大型企业
大型企业中往往需要扩展培训规模以适应较多的学员人数和组别,因此学习模式可能会有所不同。大型企业需要为各部门提供合规培训、入职培训和重点培训。
对于不同的角色有什么帮助?
选择一款 LMS
需要注意的事项
预算
在进入此过程之前,请先了解您的业务需求。将团队规模或目标列为重点考虑因素。您想要实现什么目标?LMS 应如何帮助您实现这些目标?斟酌 LMS 的成本以及哪些方面可以获得最佳回报。评估不同系统的工作模式及其价格因素(如用户和培训师许可证、独特功能等)。
评估
为您的公司选择最适合的软件需要耗费一定的时间。市场上有成百上千家解决方案提供商都会声称自己的产品是最佳产品。列出它们所提供的常见功能和独特功能,并将其与贵组织机构具体需要的功能进行比较。对产品或免费版本进行充分试用,对系统进行彻底分析,然后再做决定。
数据安全性
个人信息和独创课程的安全性非常重要。务必确保您选择的软件符合隐私框架并遵守严格的数据安全协议。
需要评估的功能
易于使用
您的 LMS 应该易于实施、使用和理解。务必确保其具有指导文档和专门的支持团队。
一种解决方案满足多种培训需求
无论是访问课程、相关培训详情还是培训师信息,LMS 都应将这些信息整合到一个平台上,使您无需切换应用程序即可访问。
可定制学习路径
没有一种解决方案能够满足所有需求。优秀的电子学习解决方案将会提供有效的工具以便创建定制课程,从而满足不同的员工需求。例如双重学习模式——自学式和混合式。这有助于为不同专业领域的员工打造以目标为导向的培训课程。
满足混合式学习需求
与传统学习不同,混合式学习包括自学、课堂培训和虚拟培训。务必确保您的软件可以支持培训师访问、无故障视频会议和课程出勤。这些功能对于成功实施混合式学习课程可以发挥重大的作用。
内容格式
通过电子学习工具,您可以使用自己喜欢的任何内容类型创建课程——包括视频、PDF、演示文稿、可下载内容或 URL。
协作学习工具
学员之间的相互讨论最能促进学习。高效的 LMS 能够提供合适的讨论平台,以鼓励员工分享观点、辩论想法和分析解决方案。
移动式 LMS
即时学习已成为当今世界的一项基本需求。您选择的 LMS 应便于用户在通勤或外出途中随时随地学习。
结合绩效的学习
如何跟进了解员工是否提高了技能、学到了新知识或需要进一步培训?绩效和学习是相辅相成的。因此您需要选择一款可以自动升级技能级别的 LMS,以便经理可根据项目或特定职业领域所需的技能向其团队推荐课程。
如何有效地实施 LMS?
如果现在您已根据学习和发展的需求选择了最佳解决方案,下一步就是真正成功地启用。盲目实施 LMS 只会阻碍 LMS 的潜在使用优势。以下是获得最佳 ROI 的一些方法。
识别绩效难题
首先,确定您的目标群体。按照具有相似技能组合的部门或职位对员工进行划分。分析他们的教育背景、工作经验、现场经验等。处理这些问题将帮助您轻松识别新老员工在特定领域的绩效难题,并针对其需求开发适用的培训计划。
制定学习策略
如果现在您已识别绩效差距,则可以针对各技能组合、部门或职位创建对应的课程。将各种课程分别设置为混合式或自定进度式。这将有助于员工了解与其职业生涯相关的内容,同时便于您为组织机构进一步制定课程战略。
创建易于访问的精彩内容
您无法通过糟糕的培训课程来激励员工或提高其学习积极性。使用您的 LMS 利用各模块的视频和虚拟学习部分创建精彩内容。务必确保您的内容准确无误。
让 LMS 接管工作
最后还有一点,使用 LMS 来处理日常操作,比如学员发出关于开课日期、讨论帖子和回复等事项通知。这将使您摆脱行政工作,从而可以重点专注结果。