自动化审批：如何自动审批时间记录？

随着规模的不断扩大，业务量激增，任务审批不可避免的增加甚至超出项目经理的负荷。如何自动批准待处理的时间记录？这离不开项目管理软件中自动化审批的加持。

一、什么是自定义函数

自定义函数是一种可用于自动化流程的软件代码，它允许你在触发工作流规则后立即自动发送通知、调用 webhook 或执行逻辑。

自定义函数的作用

自定义函数有助于自动执行复杂的任务和计算。

二、客户案例

Zoho Projects的一位客户提出了自动化需求。简单来说即所有待处理的时间记录应在每个月的第一周自动获得批准。同样，也可以根据管理员的要求进行时间配置。

根据指定的时间表（例如每小时、每天、每周或每月）执行自定义功能。且可用于重复操作，例如生成月度报告或向门户用户发送有关即将到来的公共里程碑或截止日期的自动电子邮件，而无需依赖特定事件。

Zoho Projects中创建连接，范围为“ZohoProjects.timesheets.ALL”，以将 “Projects”替换为连接名称。

自动函数代码：

endPointV3 = "https://projects.zoho.com/api/v3/portal/";
logParamList = List();
moduleTemplate = Map();
moduleTemplate.put("type","task");
timesheetParam = Map();
timesheetParam.put("view_type","month");
timesheetParam.put("module",moduleTemplate);
timesheetParam.put("start_date",zoho.currentdate.addMonth(-1));
timesheetParam.put("end_date",zoho.currentdate);
taskTimesheetResponse = invokeurl
[
url :endPointV3 + portalId + "/timesheet"
type :GET
parameters:timesheetParam
connection:"projects"
];
// info taskTimesheetResponse;
if(taskTimesheetResponse != null)
{
for each time_log in taskTimesheetResponse.get("time_logs")
{
for each logs in time_log.get("log_details")
{
logDetail = Map();
logDetail.put("approval_status","approved");
logDetail.put("module","task");
logDetail.put("id",logs.get("id"));
logParamList.add(logDetail);
}
}
}
genralLogIds = Map();
moduleTemplate.clear();
timesheetParam.remove("module");
moduleTemplate.put("type","general");
timesheetParam.put("module",moduleTemplate);
generalTimesheetResponse = invokeurl
[
url :endPointV3 + portalId + "/timesheet"
type :GET
parameters:timesheetParam
connection:"projects"
];
// info generalTimesheetResponse;
if(generalTimesheetResponse != null)
{
for each time_log in generalTimesheetResponse.get("time_logs")
{
for each logs in time_log.get("log_details")
{
logDetail = Map();
logDetail.put("approval_status","approved");
logDetail.put("module","general");
logDetail.put("id",logs.get("id"));
logParamList.add(logDetail);
}
}
}
issueLogIds = Map();
moduleTemplate.clear();
timesheetParam.remove("module");
moduleTemplate.put("type","issue");
timesheetParam.put("module",moduleTemplate);
issueTimesheetResponse = invokeurl
[
url :endPointV3 + portalId + "/timesheet"
type :GET
parameters:timesheetParam
connection:"projects"
];
// info issueTimesheetResponse;
if(issueTimesheetResponse != null)
{
for each time_log in issueTimesheetResponse.get("time_logs")
{
for each logs in time_log.get("log_details")
{
logDetail = Map();
logDetail.put("approval_status","approved");
logDetail.put("module","issue");
logDetail.put("id",logs.get("id"));
logParamList.add(logDetail);
}
}
}
approveTimesheets = invokeurl
[
url :endPointV3 + portalId + "/logs"
type :PATCH
parameters: "["+logParamList.toString()+"]"
connection:"projects"
];
info approveTimesheets;