行业案例——如何打造高效内容团队

内容团队如何适应当下热点高频更新的时代？Zoho Projects项目管理软件能为内容团队带来什么？本文以真实用户案例为您详细解答！

背景介绍：

该漫画团队已有十余年的奋斗历史，以原创漫画和绘本内容创作为主，出版作品几百余部。2023年该团队引入Zoho Projects项目管理软件，打造一站式管理空间，打造标准化作业流程，规范化团队管理。

团队痛点：

用户需求描述：我们是漫画书创作团队，需要一个能以单张稿件建立任务的管理工具，并且每个单张稿件都需要进行审批（未开始→已接稿→贴字稿→完成待审核→审核待修改→已完成），根据审批步骤流转，任务状态可以自动变更。并且我们希望在审批过程中可以自动通知相关工作人员，如画稿指派画师，画师受到消息提示；画师提交稿件后，贴字稿人员会收到去贴字的消息提示……此外，我们需要能够云端存储PSD格式的画稿，并能设置文件下载权限。

项目解决方案：

利用数字化手段，打造团队协同平台，帮助团队建立自定义审批流程（未开始→已接稿→贴字稿→完成待审核→审核待修改→已完成），覆盖任务全周期。

方案亮点：

1、Zoho Projects的看板式任务管理，为团队建立可视化任务管理流程，可视化展现任务相关信息、进度等。项目任务进度清晰可见，让任务管理更加标准化。

2、Zoho Projects提供自定义任务模板，团队可以根据自身需求建立自动化流程，减少不必要的重复性机械化操作。

3、Zoho Projects支持建立自定义审批流程，自动流转，自动通知，任务状态更新自动提示相关工作人员，确保信息触达。保持各部门团队的步伐节奏一致性。

4、项目文件统一管理，Zoho Projects支持分类、分级管理项目文件，便于项目成员随时查询使用，提高工作效率。

5、所有优秀的团队管理都离不开人的管理。Zoho Projects各板块数据共通，便于汇总统计员工工作成果，进行的员工绩效统计。

Zoho Projects项目管理软件具备全面的管理功能和丰富的企业服务经验，帮助各行业团队解决项目管理难题，打造数字化办公环境，轻松建立规范高效的工作流程。