项目管理工具在线和开源哪种好？

市场调查数据显示，全球超过70%的企业使用某种形式的项目管理软件。对于企业或者个人用户来说，项目管理工具在线和开源哪种好？基于不同的需求答案也有所不同。

一、2分钟了解在线和开源的不同

1.在线项目管理工具功能

在线项目管理工具以其便捷和全功能性成为了众多企业的优先选择。这类工具通过云端平台提供各种项目管理功能，使企业中的任务管理更加高效、透明。

管理项目计划：无论是推动研发项目还是营销活动计划，在线工具能通过专业的项目计划模板帮助团队快速启动项目，并实时跟踪项目进度。

  
项目权限设置：在一个项目中，不同的成员务必访问不同的信息。项目管理工具容许管理员设定详尽的权限设置，以保证信息安全，提升协作效率。
  
项目进度清晰可见：通过直观的进度图表，团队能够对项目进展有一个整体了解，识别瓶颈并及时调整策略，避免项目延期。
  
团队高效沟通：自带的即时通讯和协作功能，如评论、通知等，让团队成员能够在一个平台上无缝对话，消除信息孤岛。

2.开源项目管理工具功能

任务管理：轻松分配工作项，确定任务完成优先级，清晰了解每天需要完成的工作任务。
  
时间追踪：内置的时间追踪功能可以记录每个任务所花费的时间，这对于项目成本控制和人员绩效评估至关重要。
  
文档协作：支持多人同时编辑和评论文档，确保项目文档的内容始终最新。
  
项目图表：自动生成的项目报告模式提供数据支持，以决策为导向。

二、在线和开源项目管理工具哪种好？

选择项目管理工具的“好”与“差”，其实很大程度上要看企业或者个人用户的具体需求。

在线项目管理工具的优势：

轻量级使用：无需专业的IT知识，只要有网络，任何人、任何地方、任何设备皆可操作。

功能全面：提供从项目策划、执行到监控、回顾的全流程工具支持。
  
无需维护：企业无需为服务器架设、软件更新操心，所有的技术维护工作由软件提供商负责。
  
低成本投入：通常按月或按年支付订阅费用，无需高额的初期投入。

开源项目管理工具的优势：

灵活定制：开源项目管理软件适合爱捣鼓且有一定技术背景的用户，基于企业的业务模式自定义工具。
  
零软件购置成本：工具本身不需要授权费用，长期来看成本较低。
  
活跃的社区支持：开发者社区不断为软件发现漏洞、发布更新和新功能，企业可享受不断提高的软件质量。

三、在线项目管理工具推荐

对于各类企业来说，Zoho Projects无疑是一个值得推荐的在线项目管理工具。让我们来看看它的应用场景：

创业公司：对于资源有限的初创团队，Zoho Projects提供了简单易用的界面和快速部署的特性，使得团队可以在无干扰状态下聚焦于产品和市场。
  
跨国企业：对于有多个办公地点的跨国公司，Zoho Projects的多语言支持和项目同步功能确保各分支之间的沟通无缝衔接。
  
中小企业：资源有限的中小企业能通过使用Zoho Projects来改善其项目管理流程，提升员工的计划能力和协作效率。

四、FAQs

1. 我该如何选择最适合我的项目管理工具？

在挑选项目管理工具时，首先要明确企业的实际需求，包含项目规模、团队规模、工作内容的复杂性等。假如你的企业有一定的技术实力，需要深入定制工具，那样开源工具可能更适合你。相反，假如你追寻便捷，愿意支付订阅费来获取便捷的服务，线上工具将是一个不错的选择。

2. 开源工具是不是意味着完全免费？

虽然开源工具本身不需要支付软件费用，但在使用过程中的服务器托管、开发人员维护、潜在的定制开发等都会产生相关成本。因此，说开源项目管理工具“免费”并不绝对，实际会依据具体使用场景产生不同的费用。

3. 在线工具的数据安全如何保障？

线上项目管理工具提供商都有严格的文件存储和加密策略，且符合国家与地区数据隐私法规。你也可以从服务协议和隐私政策来分析其厂商的数据处理方法，以保证数据的安全。