企业为什么要使用项目管理软件

企业为什么要使用项目管理软件？项目作为企业最为重要业务组成部分之一，提高效率，降低成本，始终都是需要注重的事项。自从项目管理软件问世以来，极大的提高了企业项目管理水平，也给部分企业带来了突破。

企业使用项目管理软件有诸多好处，从项目管理软件能带来的价值即可发现：

1.统一的平台

一个团队要做成一件事，讲究的是精诚协作，上下一条心。但实际上，因为诸多限制，一个团队能做到完全的思想统一、全力协作还是挺难的。团队中不同的人员负责不同的任务，当他们的信息无法实时同步，势必会形成信息孤岛，导致团队协作效率下降。

云端项目管理软件，例如Zoho Projects，可以让整个项目团队在一个平台上进行协作。通过任务管理，将不同的任务分配给不同的成员，并标记完成时限和进度，打破成员之间的信息孤岛，从而大大提升项目管理效率。

2.实时沟通和批示

问题层出不穷，往往是沟通出现了问题。因为人与人之间的差异，以及认识之间存在的差异，会导致同一个问题出现多种不同的理解，这也会导致项目任务推进出现困难。解决这样的问题，除了要注重沟通方式之外，也需要让信息快速的流转。

云端项目管理软件，可以让团队成员在平台上处理任务的同时，将信息通过平台共享给其他成员，并且可以就某一个问题、某一个任务进行实时沟通。管理人员也能通过平台直观的看到任务进度，并对存在意见分歧的任务及时作出批示，从而解决沟通问题导致项目进度变慢的问题。

3.项目可视化管理

当项目需求源源不断的被提出来后，多任务线、多时间线会让项目经理抓狂。云端项目管理软件可以让项目任务都可视化，对收集的信息进行整合、处理，通过系统精简化及总结后及时同步给项目相关人员，确保项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展情况，并且分析项目数据，渐进明晰项目实际情况，及时发现项目潜在的问题和风险，并将风险落实到实际的计划中，确保项目运行在可控的范围之内。例如使用甘特图功能直观的展示任务进度、时间节点等等。