研发项目管理软件的十大功能

研发项目管理软件的十大功能，分别是任务管理、工时管理、项目报表、任务流程自动化、问题管理、里程碑、甘特图、项目模板、团队协作和项目管理APP。下面我们逐一探讨每个功能的起源、重要性和应用场景，帮助你更好地理解以上功能的价值。

一、任务管理

1.起源

任务管理的概念出现较早，最初源于工程管理，依据明确的任务目标和分工来提高效率。

2.重要性

任务管理可是项目的核心。有了系统的任务管理，项目就不会乱七八糟，大家各自都有明确的责任和交付物。从分配工作、跟踪进度，到设定优先级，整个团队的方向感更强，降低信息传递的错误几率。

3.应用场景

比如在开发新的软件产品时，你可以把大的项目分解成市场调研、设计、开发、测试、上线等具体的子任务，并细化到每个成员，每个人都知道自己该干什么。

二、工时管理

1.起源

工时管理最早起源于制造业，主要用来记录员工的工作时间。

2.重要性

对于控制预算和评估员工工作效率非常重要。如果不记录工时，项目很容易超预算，或者不能清晰地评估员工贡献。精准记录每个人在任务上的时间，帮你计算成本，评估工作效率，调整资源分配。

3.应用场景

比如，在程序开发项目中，团队成员可以纪录开发者在每个模块上工作时间，鉴别哪个模块需要更多时长，随后优化资源配置。

三、项目报表

1.起源

项目报表功能随着ERP系统的普及而流行，旨在提高数据透明度，让决策更科学。

2.重要性

项目表格可实时进行数据分析，一目了然。尽早发觉潜在问题，避免项目陷入困境。并提供详尽的统计数据，协助高管作出决策。团队成员可以看到各种关键数据，如项目时长、成本与进展。

3.应用场景

项目不同时期，你可以通过报表检查团队绩效、预算使用情况，调整策略减少风险。

四、任务流程自动化

1.起源

随着企业的快速发展，业务流程越来越复杂，自动化管理成了提高效率的不二选择。

2.重要性

任务自动化流程减少了人为错误，实现任务分配、提醒和状态更新，显著减少手动协调和沟通的时间，提高了执行效率和一致性，团队成员能够专注于更有价值的工作。

3.应用场景

比如，在程序开发项目中，团队成员可以纪录开发者在每个模块上工作时间，鉴别哪个模块需要更多时长，随后优化资源配置。

五、问题管理

1.起源

问题管理最初用于IT服务管理，主要目标是跟踪和解决各类技术问题。

2.重要性

发现和解决问题的速度直接影响项目的进度和质量。没有好的问题管理机制，项目会陷入问题泥潭。

3.应用场景

比如在测试阶段，记录和追踪发现的所有问题和缺陷，确保在上线前问题都能够得到有效解决。

六、里程碑

1.起源

里程碑的概念源自大型工程项目，用于标记项目中的重要节点。

2.重要性

里程碑是衡量项目进展的重要手段。有了里程碑，各个阶段的重要性和优先级就会更清晰。设定项目中的重要节点，给项目更多的方向感和紧迫感，督促团队不断前进。

3.应用场景

比如在产品开发中，设定需求评审、开发完成、测试完成等里程碑，确保项目按时按质推进。

七、甘特图

1.起源

甘特图由亨利甘特在20世纪初发明，用于显示项目的时间进度。

2.重要性

甘特图能够直观展示任务的时间进度和依赖关系，是项目管理中必不可少的工具。通过可视化图表，帮助团队理解时间安排和任务之间的关系，提高协作效率。

3.应用场景

项目启动时，使用甘特图规划每个任务的时间和顺序，防止工期冲突和资源浪费。

八、项目模板

1.起源

项目模板的概念来自文档管理，目的是提升工作标准化和效率。

2.重要性

规范化的项目模板能够节省大量的准备时间，提升项目启动的速度和效率，不用每次从头开始。

3.应用场景

新开发一个应用程序时，可以复用之前成功的项目模板，包括设计文档、开发流程和测试用例等。

九、团队协作

1.起源

随着互联网和移动互联网的发展，团队协作工具逐渐普及，用于远程协同工作。

2.重要性

提供一个统一的平台，增强团队成员之间的沟通和协作，是项目成功的关键。通过即时通讯、文档共享、任务协作，提高团队成员的沟通效率和协同效果。

3.应用场景

研发新产品时，团队成员可以通过团队协作平台实时讨论、共享代码和文档、解决问题。

10. 项目管理APP

1.起源

随着智能手机的普及，移动终端项目管理已成为企业不可或缺的工具。

2.重要性

通过移动APP，团队成员可以随时随地查看项目进展，处理任务，与团队沟通，提升工作稳定性和响应速度。

3.应用场景

出差或在外无法使用电脑时，通过移动APP查看项目状态，审批任务或处理紧急问题。

常见问题（F&Q）

问：这些功能是不是只有大型企业才需要？

答： 不是的。无论企业大小，这些功能都能提高团队效率。小公司能快速灵活地应用这些工具，而大公司则可以借助这些功能更好地管理复杂项目和团队。

问：学习使用这些功能会不会很难？

答： 不会。多数项目管理软件都有直观的界面和详细的使用指南。像Zoho Projects这样的软件，还提供了丰富的在线培训资源，帮助团队快速上手。

问：这些功能是不是需要额外收费？

答： 根据不同软件可能会有所不同。大多数项目管理软件有基本版和高级版。你可以根据需求选择合适的版本。部分基础功能在免费版里就能用，当然高级版功能更强大。

问：如何确保团队成员习惯使用这些功能？

答： 必要的培训和引导是关键。选择用户界面友好、易于上手的项目管理软件也很重要。逐步引导团队成员使用新的工具，帮助他们养成使用习惯。

选型建议

作为一名项目经理，选择合适的项目管理工具至关重要。要考虑功能的全面性、用户界面的友好性、成本以及是否支持多平台使用。Zoho Projects值得一试。不仅因为它具备上述的所有功能，还因为它拥有丰富的扩展功能和灵活的定价选项，能满足不同规模团队的需求。特别是在界面的友好性和用户体验上，能够快速让团队适应和上手。