如何为小团队使用项目管理

    毫无疑问，优秀的管理者也必须是优秀的领导者。有人说领导力如美很难定义，但当你看到它时你就知道了。管理团队有时会很棘手，团队绩效、整体成功和生产力通常取决于团队领导者管理团队的成功程度。那么如何为小团队使用项目管理？
    1.明确团队的目的、目标和期望
    很多时候，管理者认为团队成员只知道需要做什么以及如何实现，其实不然。所有成功的团队管理都从回答两个非常基本的问题开始——团队为什么存在，以及需要实现哪些目标（在个人和团队层面）。
    从为什么开始：提供团队存在的明确情感目的；
    写下团队的目标：确保每个人都知道团队接下来必须实现的目标；
    编写关键动作脚本：提供如何在可管理的小任务中实现目标的计划；
    以聪明的方式委派任务：确保合适的人处理正确的任务集（根据他们的能力和潜力）
    完成的定义：明确定义您对每项任务的期望标准
    2.建立团队成员之间的信任
    一个团队的五个大的功能障碍，需要按正确的顺序单独解决。五个主要功能障碍是：缺乏信任、害怕冲突、缺乏承诺、逃避责任和不注意结果。如何在团队成员之间建立信任？建立信任的最有效方法：领导者要勇于承认自己的劣势；沟通行动背后的意图；履行承诺。
    3.定期召开计划和审查会议
    会议可能会浪费大量时间。但如果他们以非常明确和具体的意图得到妥善管理，则不会。因此，作为领导者，请确保您为任务的优先级、委派和监督设置了清晰的框架。您可以使用Zoho Projects项目管理软件轻松规划和管理您的团队。
    4.跟踪团队成员处理任务所需的时间
    所有优秀的领导者都知道，没有衡量的东西是不可能管理的。由于时间是每个人和团队最宝贵的资源，因此跟踪并妥善管理时间（时间重新分配）对于保持团队的高生产力水平至关重要。当领导者向他们的团队引入项目时间管理时，他们会自动提高生产力、注意力和绩效。
    5.成为团队的好管理员
    优秀的领导者与众不同的地方在于指导团队成员。他们花时间让每个人向他们展示如何将事情做得更好，他们提供鼓励、支持和团队成员进步所需的其他资源。
    优秀的领导者作为领导会积极倾听、建立融洽的关系、提出问题并提供建设性的反馈。