任务自动化：根据里程碑自动更新项目状态

大家好，今天分享的是任务自动化，根据里程碑自动更新项目状态。在项目管理中，大型项目往往包含多个里程碑，而这些里程碑的完成时间直接影响着项目的整体进度。根据项目管理软件里程碑的完成情况实时更新项目状态，不仅降低成本，还优化了信息即时性。

一、自定义函数的概念

自定义函数是一种可用于自动化流程的软件代码，允许你在触发工作流规则后立即自动发送通知、调用webhook或执行逻辑。

自定义函数的功能作用

自定义函数有助于自动执行复杂的任务和计算。

二、根据里程碑自动更新项目状态

项目的状态应根据该项目中已完成的里程碑数量自动更新。以下应是根据已完成项目里程碑的数量确定的项目状态。

尚未启动 → 当没有里程碑完成时。
进行中 → 当至少一个里程碑完成时。
已完成 → 当所有里程碑都完成时。

下面我们已经使用自定义函数实现此目标：

为Zoho Projects服务创建连接，范围为“ZohoProjects.portals.READ、ZohoProjects.projects.ALL、ZohoProjects.milestones.READ”，将“projects”替换为连接名称。单击下面的链接了解如何创建连接。

可以通过将自定义函数与项目蓝图规则关联来自动执行此过程。附上任务工作流规则和参数的屏幕截图。

自定义函数代码：

projectsEndpoint = "https://projectsapi.zoho.com/restapi/portal/";
param = Map();
param.put("status","completed");
getMilestones = invokeurl
[
url :projectsEndpoint + portalId + "/projects/"+ projectId +"/milestones/"
type :GET
parameters:param
connection:"projects"
];
// info getMilestones;
statusName = "";
if(getMilestones == "") {
info "No milestones completed";
statusName = "Yet to Initiate";
}
else if (getMilestones.contains("milestones")) {
completedMilestones = getMilestones.get("milestones").size();
info "Completed Milestones : "+completedMilestones;
if(completedMilestones==1) {
statusName = "zp.projstatus.inprogress";
}
else {
param = Map();
param.put("status","notcompleted");
getNotCompletedMilestones = invokeurl
[
url :projectsEndpoint + portalId + "/projects/"+ projectId +"/milestones/"
type :GET
parameters:param
connection:"projects"
];
if(getNotCompletedMilestones=="") {
statusName = "zp.projstatus.completed";
} else {
notCompletedMilestones = getNotCompletedMilestones.get("milestones").size();
info "Not Completed Milestones : "+notCompletedMilestones;
}
}
}
info statusName;
/* Project status update */
if(statusName!="") {
projectDetails = invokeurl
[
url :projectsEndpoint + portalId + "/projects/" + projectId + "/"
type :GET
connection:"projects"
];
// info projectDetails;
info "-------------------------------------";
statusMap = Map();
if(projectDetails != null && projectDetails.get("projects") != null)
{
projectDetail = projectDetails.get("projects").get(0);
layoutDetails = projectDetail.get("layout_details");
projectLayoutId = layoutDetails.get("project").get("id");
info "projectLayoutId: " + projectLayoutId;
projectLayoutDetail = invokeurl
[
url :projectsEndpoint + portalId + "/module/projects/layouts/" + projectLayoutId + "/"
type :GET
connection:"projects"
];
if(projectLayoutDetail != null && projectLayoutDetail.get("customstatus") != null)
{
projectStatus = projectLayoutDetail.get("customstatus");
for each status in projectStatus
{
statusMap.put(status.get("status_name"),status.get("status_id"));
}
}
info "statusMap : " + statusMap;
info "------------------------";
if(statusMap.containKey(statusName))
{
updateProjectParamMap = Map();
updateProjectParamMap.put("custom_status",statusMap.get(statusName));
projectDetail = invokeurl
[
url :projectsEndpoint + portalId + "/projects/" + projectId + "/"
type :POST
parameters:updateProjectParamMap
connection:"projects"
];
// info projectDetail;
// info "-------------------------------------";
}
}
}
return "success";