任务自动化：将日志时间简化为工作时间

大家好，今天小编继续分享项目管理软件的强大之处，通过任务自动化将日志时间简化为工作时间。在日常工作中，日志记录是不可或缺的一部分，尤其是在需要追踪任务进展或分析系统问题时。为了提高效率，我们可以将这些精确时间简化为更具意义的工作时间段。

一、自定义函数

自定义函数是一组用户编写的代码，用于实现特定要求。

自定义函数的作用

使用工作流规则（无论是任务/项目）设置触发时间所需的条件，并将自定义函数与其关联。

二、用户实际需求

Zoho Projects的一位客户希望在任务完成后将工作时间值更新为与日志时间相同。例如，如果工作时间值为8，日志时间值为5，那么当任务状态更新为已关闭时，工作时间也应更新为5。这可确保准确的用户分配，允许将剩余的可用时间分配给其他任务。通过使用Zoho Projects中的任务自动化成功实现。

自定义函数代码：

endPoint = "https://projects.zoho.com/restapi/portal/";
getLogHours = invokeurl
[
url :endPoint + portalId + "/projects/" + projectId + "/tasks/" + taskId + "/logs/"
type :GET
connection:"XXXXXXX"
];
hours = getLogHours.get("timelogs").get("tasklogs");
logMap = Map();
for each logHours in hours
{
// info "logs : " + logHours.get("hours_display") + " owner_id : " + logHours.get("owner_id");
if(logMap.containsKey(logHours.get("owner_id"))) {
prev = logHours.get("hours_display").toList(":");
curr = logMap.get(logHours.get("owner_id")).toList(":");
sumFirst = prev.get(0).toLong()+curr.get(0).toLong();
sumSec = prev.get(1).toLong()+curr.get(1).toLong();
if(sumSec >= 60) {
sumFirst = sumFirst+(sumSec/60).round(0);
sumSec = sumSec-(sumSec/60).round(0)*60;
}
// info "sumFirst : "+sumFirst+" sumSec : "+sumSec;
logMap.put(logHours.get("owner_id"),sumFirst.toString()+":"+sumSec.toString());
} else {
logMap.put(logHours.get("owner_id"),logHours.get("hours_display"));
}
}
// info logMap;
taskResponse = zoho.projects.getRecordById(portalId,projectId,"Tasks",taskId,"XXXXXXX");
owners = taskResponse.get("tasks").get(0).get("details").get("owners");
// info owners;
taskWorks = List();
ownerIds = "";
for each owner in owners
{
if(owner.get("name").containsIgnoreCase("Unassigned"))
{
break;
}
else
{
isOwnerPresent = true;
ownerId = owner.get("id");
ownerWorkHours = logMap.get(ownerId);
taskWork = Map();
taskWork.put("user_id",ownerId);
taskWork.put("working_hours",ownerWorkHours);
taskWorks.add(taskWork);
ownerIds = ownerIds + owner.get("id") + ",";
// info ownerWorkHours;
}
}
taskOwners = ownerIds.removeLastOccurence(",");
// info taskOwners;
updateTaskParameter = Map();
if(isOwnerPresent)
{
updateTaskParameter.put("owner_work",taskWorks);
updateTaskParameter.put("work_type","work_hours");
updateTaskParameter.put("person_responsible",taskOwners);
updateTaskResponse = zoho.projects.update(portalId,projectId,"tasks",taskId,updateTaskParameter,"XXXXXXX");
info updateTaskResponse;
}
return "success";