在管理项目中怎样合理的管理时间

管理好项目，时间的管理是很重要的，每一家企业也在思考最佳的方案；前一段时间微软日本，实行每周四天工作制，运行一段时间反应员工工作效率提升40%；对于加班日本并不陌生，但不是每一种制度都会适合任何一家企业，通过微软日本的做法，理解其背后的时间管理的理念，是对任何一家企业，任何一个项目团队都能有收获的。

对于企业来说怎样可以更合理的管理时间呢，可以从以下几个角度来思考；

集中精力解决核心任务

对于很多工作来说，据统计完成每天的工作内容是可以在五小时内的，前提是要有一个专注的环境，不需要为其他事情分心分精力；

所以如果团队制定了很流畅，主次分明，又很清晰的任务流程和任务内容，就可以大大的减少团队成员把时间花在理清任务，沟通工作上的情况，自然就能有更高的工作效率。例如在 Zoho Projects 中利用任务自动化设置自动化的流程，并设置任务的属性分清主次，可以让团队成员有方向有选择的完成每天的工作。

清晰的计划和目标

让团队成员保持活力是保持工作效率的基础，当项目管理人制定了清晰的计划，明确每一个任务目标后，成员自然可以感受到每一个任务的意义以及按计划进行的重要性，理解了任务才能更主动更积极的完成，完成任务所花的时间也会降低；如果经常是在截至日期前几天非常忙碌，那一定是之前的任务划分和时间计划是不清晰的；

在 Zoho Projects 中通过里程碑可以明确每一段项目的计划，所需要完成的工作及花费的时间等内容，避免在项目截至日前再去完成堆积的工作。

重视反馈信息

再完美的计划也不可能和现实完全相符，所以时刻关注反馈的信息，掌握反馈的内容，才能让项目一直健康的发展下去，并最终达成目标。

建立相关的机制就非常重要，可以设定相应的时间周期来分析阶段性的反馈内容，并总结以做出调整；在 Zoho Projects 中可以随时记录项目的问题和反馈的内容，方便实时解决，并可以备份以作为日后的参考内容等。

时间管理是每一个团队都要思考的内容，按照项目情况和自身团队情况来制定最符合的时间管理方式，更高效的做好每一个项目。