怎么判断免费项目管理软件好不好用

      在对项目管理软件进行了一段时间的研究之后，你基本上已经将搜索范围缩小到几个不同的解决方案。理论上，这些工具有你想要的一切，但最终确定的之前还是试着使用一下。
       Zoho Projects提供免费版本，要充分利用这个机会。这时你就需要制定一个免费试用计划，让它尽可能接近真实体验。
       不同的项目管理工具有不同的功能，但一般来说，这里是您在进行免费试用时需要检查的项目都是差不多的。
       怎么判断项目管理软件是否适合你的业务?
       1.创建用户来代表您的团队。
       要在Zoho Projects中添加多个虚拟用户，并用他们来复制实际在系统中工作的体验。根据您使用的软件，您应该能够添加姓名、头像、职位、团队关系和其他信息。通过这种方式，你可以了解付费用户体验是怎样的。
       2.创建一个测试项目。
       在Zoho Projects中创建一个项目，可以让你给用户发消息、发布更新、添加待办事项列表等等。
       一些项目管理工具，如Zoho Projects，允许您创建项目(待办事项)并为团队成员分配特定的任务。
       这并不一定是一个真正的项目，但使用个人或工作项目作为测试将使您了解项目构建在软件中是如何工作的。
       假设你想给你的孩子建一个树屋。你可能会想为完成它设定一个最后期限，创建一个创建它所需的材料列表，给一些有帮助的朋友分配任务，并设置状态更新。
       有些项目管理解决方案甚至允许您在启动某些任务之前将某些任务依赖于其他任务。例如，在你建造屋顶之前，你不会用梯子把树屋撑起来。
       3.检查集成。
       创建一个新的Zoho Projects项目使用一个流行的集成Desk。
       项目管理工具Zoho Projects集成了社会协作工具Desk，以及其他常见的商业软件工具。
       像大多数企业一样，您可能每天都使用许多商业软件工具。虽然并不是所有的这些都与您的项目管理解决方案相关，但是请检查与这些解决方案的集成。
       此外，您的设计人员可能希望在项目卡片中共享新的设计以供审查。您的设计人员可以直接将设计预览共享到项目管理解决方案中的卡片上。
       4.试验自动化。
       使用Zoho Projects中的蓝图工具实现流程自动化。
       项目管理工具Zoho Projects允许您使用逻辑规则创建自动化。
       根据您的项目管理软件的主要用户将是谁，您尽可能在进行免费试用时检查自动化。自动化通常与很长的代码行相关联，但是许多项目管理解决方案只允许您使用逻辑规则或拖放工作流来设置自动化规则。尝试使用项目管理软件提供的各种自动化功能，看看你的集成应用程序和自动化是否可以一起工作。
       5.报告和构建仪表板。
       可以说，项目管理软件最有用的方面之一是它帮助您可视化工作流的能力。如果没有报表和仪表板，工作流可视化就什么都不是。
       几乎每个项目管理工具都会提供某种仪表板功能，但并不是每个工具都会提供您使用的报告。例如，这个工具是否允许您以甘特图的形式查看项目完成状态，或者您仍然需要在Excel中手动构建它们。