什么是项目管理软件?我们首先应该了解一下项目管理的定义。项目管理是管理学的一个分支学科 ,对项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。
项目管理软件是专门用来帮助计划和控制项目资源、成本与进度的计算机应用程序,主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。通常来说,项目管理软件包括时间进度计划、成本控制、资源调度和图形报表输出等功能模块,但是,不同行业对项目管理需求也会有一定差别,云端项目管理软件通常可以满足大多数行业的需求。
企业的项目管理,要以项目为核心,始终将项目需求放在第一位置,并在不断执行的过程中对其进行验证和调整。在这个过程中,会衍生出非常多的任务细节,如果仅仅靠项目经理和团队人员通过传统的方式去记录、修正,很难做到面面俱到,时间线也会很容易发生混乱。
项目管理软件意义在于,通过合理、科学的工具,将项目管理流程实现标准化、协作化,通过里程碑、甘特图等项目管理工具,让任务进度和归属更加明确,从而大大提升项目管理效率。当然,提高项目管理效率还有很多值得探讨的方法,我们在“提高项目管理效率的办法有哪些”中提到过。
相信看到这里,你已经对项目管理软件有了一个初步的判断和认识。Zoho Projects就是一款云端项目管理软件,经过多年的打磨,已经成为项目管理软件中的“领导者”。如果你对Zoho Projects感兴趣、希望提高项目管理效率,欢迎注册免费试用!
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