工作流是通过创建一条业务规则帮助您实现任务字段的自动更新,批量任务的自动到期提醒以及将提醒推送到第三方软件等。
使用工作流规则可以节省我们创建和更新任务的时间,实现状态和任务百分比的自动联动。
使用工作流的优点
- 自动实现任务规则
- 自动更新任务字段
- 批量设置任务提醒
如何创建一条工作流规则
点击屏幕右上方的设置,进入设置页面—任务自动化—工作流规则。
点击新建工作流规则,输入规则名,执行时间选择“创建”时,则在任务创建时就会触发这条工作流。进入下一页,设置条件和触发操作。
添加工作流的标准和操作。
可以添加多种条件,在添加完条件后可以添加3种操作。任务在符合条件后,系统便会自动进行添加的操作。
在设置完一条任务流时,还可以继续添加新的任务流。所有任务流添加完之后,点击保存后便可生效。
选择工作流是否生效
在创建工作流界面,选择开或关。
Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。
欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验: https://www.zoho.com.cn/projects/
Zoho Projects项目管理系统是一款SaaS云端项目管理工具,多次荣获项目管理国际大奖。180多个国家的20万+企业在Zoho Projects的帮助下,管理项目进度、分配任务、制作甘特图、计算工时等,加强团队协作能力,保障项目成功交付。