如何创建简化的项目工作计划

    作为项目经理，总是有无数的任务、资源、日期和细节需要处理，保持井井有条是必不可少的。这正是一个可靠的项目工作计划发挥作用的地方。在本文中，我们将分解您需要了解的有关制定工作计划的所有信息，该计划将帮助您按时、按预算交付卓越的项目成果。

    为什么需要项目工作计划

    在我们深入研究“如何”之前，了解工作计划背后的“原因”很重要。项目工作计划——有时也称为项目管理计划或PMP——主要用于防止范围蔓延和预算超支，同时确保项目按时达到既定目标。但是一个好的项目工作计划不仅仅是定义项目何时交付；它还涉及如何完成项目交付。
    除了专注于项目交付之外，创建项目结束报告以评估项目的成功水平也很重要。
    正确制定的​​项目工作计划应考虑到可能破坏任何项目要素的所有可预见情景。当然，计划还应说明在过程中出现中断或困境时将采取的纠正措施。
    通过详尽地规划整个项目并为成功交付的所有可能障碍做好准备，您还将帮助减少您自己以及您的团队成员和项目利益相关者的压力和挫折感。
    最后，您需要项目工作计划的最大原因是最大限度地提高项目成功的几率。
    研究发现，25%的科技项目完全失败，而高达25%的项目没有显示任何投资回报率，50%的项目在完成后需要大量返工。显然，项目失败不利于底线——但事实是，它们也会影响员工士气。
    这就是为什么PM必须通过项目工作计划来授权他们自己、他们的团队和他们的组织，以帮助指导成功的结果并保持团队成员的参与。 

    任何项目工作计划中的基本要素

    就像没有合适的原料你不能烤蛋糕一样，没有正确的投入你就不能建立一个可靠的团队工作计划。
    下面列出了您需要整理出一个完整而彻底的项目工作计划的基本要素。
    1、项目的商业理由和利益相关者需求概述
    2、明确的项目要求和目标
    3、项目范围声明——如果您不确定，请使用项目范围声明模板
    4、可交付成果的综合清单和大致的截止日期
    5、详细的项目时间表
    6、风险评估和管理计划
    7、明确定义的角色和职责
    8、资源分配
    9、质量保证计划
    10、沟通计划

    根据您管理的项目的具体类型和组织的要求，您的计划可能需要包括其他元素，例如：
    1、采购管理计划
    2、配置管理计划
    3、项目工作计划的附录（即项目批准的商业案例、关键术语和首字母缩略词以及项目章程）

    制定你的工作计划

    准备好材料后，就该开始制定工作计划了。开发过程的第一步是召开启动会议，将所有利益相关者和团队成员聚集在一起，并确保在项目启动之前每个人都在同一页面上。
    项目启动会议上通常讨论的主题包括：
    1、项目的预期成果和收益
    2、利益相关者的角色和责任
    3、沟通和报告计划
    4、项目完成的流程和时间表

    工作计划制定过程中的另一个关键步骤是创建基线。项目基线包括项目范围、项目预算和项目进度；如果没有基线，您将无法衡量项目绩效。
    最后，您需要创建基线管理计划，记录在项目推进时如何处理与原始基线的偏差。您的项目工作计划的这一部分包括在发生基线差异时您将遵循的程序，以及将通知谁以及如何处理预算变更。

    如何制定工作计划

    显然，创建和制定可靠的项目工作计划需要做很多工作。使用经过验证的工作计划模板可以帮助减轻一些计划压力，并帮助确保您不会忘记任何关键组件。
    记住项目工作计划是“活的”文件也很重要——这意味着，随着项目的成熟，它们可以并且将会改变。这就是可靠的项目管理平台发挥作用的地方。使用Zoho Projects项目管理软件，您可以轻松监控和管理任务进度和资源利用率，同时在此过程中与团队成员和利益相关者保持联系。
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