任务自动化：自动同步子任务进度

在项目管理中，自动化和效率是关键。今天，小编要和大家分享一个项目管理系统中非常实用的功能——自定义函数，如何通过任务自动化，实现任务进度的自动同步。

一、什么是自定义函数？

自定义函数是一段由用户编写的代码，能够根据特定需求完成自动化操作。通过与工作流规则（任务或项目）结合使用，我们可以设置触发条件，让系统在特定时间点自动执行这些函数。

1.客户需求：同步子任务完成百分比到主任务

假设我们的客户希望实现以下目标：

在一个任务中，自动将子任务的完成百分比同步到主任务，以便更好地项目任务管理、追踪整体进度。

例如：

如果任务 A 包含子任务 B、C 和 D，且子任务 C 的完成率为 80%（最高），那么任务 A 的完成率也会自动更新为 80%。
一旦子任务完成（完成率达到 100%），主任务也会自动标记为“已关闭”。

2.如何实现？

通过自定义函数和工作流规则，这个需求可以轻松实现！以下是实现的关键步骤：

检查所有子任务的完成百分比。
找到最高的完成百分比并同步到主任务。
如果子任务完成率为 100%，自动关闭主任务。
设置工作流规则，定义触发条件：
当子任务的完成百分比发生变化时，触发自定义函数运行。

以下是要使用的自定义函数代码。

3.自定义函数代码:

// Get Task Details
taskResponse = zoho.projects.getRecordById(portalId,projectId,"Tasks",taskId,"XXXXX");
if(taskResponse.get("tasks").get(0).containKey("parent_task_id"))
{
parentTaskId = taskResponse.get("tasks").get(0).get("parent_task_id");
taskResponse = zoho.projects.getRecordById(portalId,projectId,"Tasks",parentTaskId,"XXXXX");
parentTaskPercentComplete = taskResponse.get("tasks").get(0).get("percent_complete");
if(parentTaskPercentComplete.toLong() < completionPercent.toLong()){
updateTaskParameter = Map();
updateTaskParameter.put("percent_complete",completionPercent.toLong());
updateTaskResponse = zoho.projects.update(portalId,projectId,"tasks",parentTaskId,updateTaskParameter,"XXXXX");
}
}
return "success";

注意：确保将 XXXXX 替换为 Zoho Projects 连接链接名称以及范围：Zohoprojects.Tasks.ALL。