项目管理如何有效进行

项目管理该如何有效进行？在企业项目管理中，效率是经常被提及的一个词，因为提高效率也意味着成本能相对降低，从而为企业带来更多的收益。通常来说，使用一款现代化的项目管理软件，可以大大提高管理效率。但更为深层次的，还包含三个要素：

1.质量

项目管理质量包含了许多要素：例如最终产品质量、服务质量、成果制订，总的来说，就是项目交付结果。在一个项目开始前，首先要制订任务计划，一定要有明确的需求，才能让项目在执行过程中拥有明确的目标，来提供执行中的机动性。

在项目管理过程中，需求有可能会发生变动，出现新增需求、或调整需求，都属于需求变动的范畴，为了确保项目质量，就需要对需求乃至整个项目进行重新评估。

2.成本

项目成本指的是所费资源用货币形式进行具象化，也可以理解为项目资源。项目的核心管理工作就在于资源调动，例如人力调动、资金调动、材料调动等等。但是某些资源，比如说我们的项目经验，比如说我们项目所需要的专业知识，是没有办法用钱去衡量的。

总之，预算是项目实施必不可少的部分，但很多项目由于前期费用充足，并不太在意成本投入的多少，但随着项目的进展，逐渐支撑不到项目后期，这也是没有做好成本规划导致的。

3.时间

项目时间，大部分情况下由这两种方式确认：一是已经有明确的项目截止时间，去倒推项目时间；二是，依据资源和产出去制定项目时间。如果确定了项目截止时间，但资源不够的情况下，我们能够采用的方式无非就是两种：变相延长项目时间——加班；如果不想加班，我们就只能对预期产出进行调整。

项目管理该如何有效进行，以上三点是最为关键的维度，从这三点会衍生出更加详细的要素。Zoho Projects项目管理软件可以帮助项目经理、以及项目成员大大提高管理和执行效率，其各项功能也都是建立在科学的项目管理思想之上的。欢迎注册试用Zoho Projects，并享受免费试用机会！