甘特图是什么？要怎么制作甘特图？

根据PMI的数据显示，百分之五十六的项目未能按计划完成，时间管理变成了一个巨头难题。在项目管理的浩瀚海洋中，项目管理软件的甘特图宛如一座灯塔，为团队和项目引导着航向。那么，什么是甘特图？要怎么制作甘特图？

一、甘特图的起源故事和发展

1.故事：

甘特图的发明可以追溯到20世纪初，由亨利·甘特（Henry Gantt）在1910年左右提出。甘特当时也是为了处理复杂项目的进度管理。他在工业繁荣期提出了一套直观的方法，用来有效地规划和控制工业生产进度，力求让每一个项目步骤都清晰明了。相较于当时常用的手抄项目计划，这真的是一大革新。

2.定义：

说白了，甘特图就是一张二维图片！横轴是时间线，纵轴标示项目任务，通过条形图的长短表现任务的持续时间。这不仅清晰地展示了项目的整体架构，还让各个阶段的时间关系一目了然。

3.场景：

如果你曾陷入“开工拖延综合症”或者“进度失控恐慌”，甘特图可能就是治愈你的法宝。作为资深项目经理，我可以负责任地告诉你，无论是软件开发、建筑施工，还是活动策划，只要涉及多项任务、多方协作，甘特图都能助你化繁为简，事半功倍。

二、要怎么制作甘特图？Excel还是有更好的软件

制作甘特图，好比给项目搞一次全面健康检查。那么，工具的选择自然举足轻重。下面列出几种常见的制作方法：

1.Excel：

说到做表，很多朋友第一个想到的就是Excel。没错，Excel是很多公司项目管理的起点。创建甘特图需要手动输入开始和结束日期，通过条件格式把表格变成条形图。虽然操作繁琐，但贵在灵活，适合小型项目。

2.Zoho Projects：

Zoho Projects是个云端综合解决方案。不仅可以一键生成甘特图，还有时间表、任务管理、协作工具等一应俱全。特别是对小微企业，性价比极高。

三、Zoho Projects甘特图有什么优势

Zoho Projects 在甘特图方面有几个优势：

1.无缝协作：

项目组的每名成员都能实时查看项目进展。从我个人经验讲，团队协作就是甘特图成功的命脉。

2.丰富的功能：

不仅有基本的进度管理，还支持任务的分解、优先级设置、依赖关系定义，让项目管理不再裸奔。

3.用户友好界面：

对于初学者来说，长得太抽象的软件会让人望而却步，而Zoho的界面简约美观，高效实用，能最大程度降低上手难度。

例如，有次公司接了一个跨国项目，团队分散在不同城市，这种时候借助Zoho的甘特图功能，各地的同事都能同步进行进度更新，有效避免了信息不对称的问题。

四、F&Q

问：甘特图适用于所有类型的项目吗？

答：甘特图非常适合结构清晰、阶段性强的项目，但对于特别灵活或者创意类为主的项目，可能不是最佳选择。

问：制作甘特图需要的必要信息有哪些？

答：首先，你得清楚项目任务的时间节点、优先级，以及资源分配情况。有了这些信息，甘特图就能生动起来。

问：怎样确保甘特图始终反映项目的最新状态？

答：一定要保持定期更新，同时在项目过程中始终让每个团队成员都参与到更新和反馈过程中。

问：甘特图可以实时分享给团队成员吗？

答：很多在线工具，如Zoho Projects，都支持多人协作和实时分享。建议选择支持线上共享的平台。

问：甘特图能否应对多项目并行管理的需求？

答：可以是肯定的答案。很多甘特图工具提供了多项目视图，但建议做好项目优先级设定，以规避“人肉增长困境”。

结语，甘特图在项目管理中难以替代，特别是在时间管理日趋重要的今天。选好适合的工具，掌握制作方法，无疑能让你在项目管理的道路上如虎添翼。