90%的建筑工程都在用的项目管理系统

项目管理工具在确保项目按时交付方面发挥着重要作用。如今，绝大多数建筑工程企业已经采用了项目管理系统来优化他们的施工流程。90%的建筑工程都在用的项目管理系统是什么样的？下面小编展开详细阐述。

一、建筑工程都会遇到哪些项目管理问题？

建筑工程项目管理听上去就像是在调动巨大的机器——需要各方的紧密配合，才能确保工程顺利推进。但是，无论团队和计划如何完善，建筑项目中总是会遇到一些无可避免的管理难题。我们来看几个典型的场景：

1. 采购、交付和审批方面的延迟

假设你正负责一个大型购物中心的建设项目。项目初期的规划非常顺利，但一到现实中，你会发现，建筑材料的采购总是因供应商的种种原因而推迟，例如交付路径上天气不佳导致的运输延误。这些看似小插曲，却可能导致整个项目进度的拖延。而审批流程中的任何微小缺口都会导致更长的等待时间——比如，建筑设计变更待政府审批、供应商合同的来回确认等等。

2. 任务之间的依赖关系

接着前面的例子，每个施工阶段都紧密相连。一旦一个任务推迟完成，下一个任务的开始时间也会被迫延后。比如，在基础施工完毕之前，框架建设无法启动；在框架完成前，铺设管道或者电线也不能开始。这种任务之间的依赖关系，极大考验着项目经理的统筹能力。

3. 多项目并行，如何加快项目进度

管理多个建设项目同步进行，是不容小觑的挑战。每个子项目都有自己的进度、预算计划，以及不同的团队成员参与。在没有高效的管理系统进行整合的时候，项目经理不得不分身乏术，经常被各种事务搅得焦头烂额。

二、项目管理系统是如何帮助建筑工程团队的？

现在的问题是，有没有一种工具能帮我们解决这些困难？答案是肯定的！项目管理系统正是为此而生。下面我们具体聊聊这种系统如何助力建筑工程取得成功，并特别关注Zoho Projects这个产品。

1. 控制预算

预算超支常常是建筑项目的梦魇所在。由于预算管理涉及到多个方面，如材料采购、人力成本、设备使用等，很容易发生超支。Zoho Projects提供了全面的预算跟踪工具，每项支出都可以详细记录和实时更新，通过直观的项目管理报表图表和数据来帮助项目经理把控预算动态，确保经济效益最大化。

2. 资源调配

在建筑工程中，如何高效分配和使用资源是关键问题之一。Zoho Projects具备资源分配功能，能实时显示每个团队成员的任务负荷，一目了然地帮助经理调整人力，避免资源闲置或过度使用。这样，项目进度可以更加平稳、有序。

3. 减小沟通难度

项目管理过程中，沟通不畅常常导致信息错位和决策失误。Zoho Projects内置了多种实时沟通工具，包括动态、聊天和论坛。这些功能让项目团队可以随时随地分享信息，快速响应各种突发问题，彻底打破沟通壁垒。

• 动态

从项目平台上的动态更新可以了解每位成员的工作进展和计划变更，使团队始终保持信息同步。

• 聊天

即时通讯工具让团队成员即使不在同一区域，也能快速对话，及时解决工作中的小摩擦。

• 论坛

为重大主题设置论坛讨论，可以让大家充分表达意见，提供团队协作的平台。

4. WBS复杂项目

工作分解结构（WBS）在处理复杂项目时尤为重要。通过Zoho Projects任务管理，项目经理可以将大项目细化为可管理的小任务，帮助团队成员专注于他们的具体职责，而不会被整体项目的复杂性所淹没。

5. 重要文档管理

在工程全生命周期，文档管理是绝对不能疏忽的环节。Zoho Projects提供了详尽的文档管理工具，如项目合同、项目计划书、变更验收单、方案设计材料等统统得到妥善保管和分享，并支持版本控制，确保最关键的信息不丢失。

三、F&Q

Q1: 为什么建筑工程需要项目管理系统？

建筑项目涉及到多方合作，有大量的任务和信息需要被管理，而专业的系统可以将这些环节无缝衔接在一起，大幅提升效率并保障工期。

Q2: 使用项目管理系统会增加额外的运营成本吗？

虽然初始成本不可避免，但长远来看，这样的投资是值得的。项目管理系统能帮助你避免超支、减少错误和完善流程，从而成倍地提升项目的经济效益。

Q3: 我们公司的项目不大，也需要使用Zoho Projects吗？

绝对需要！不论项目大小，有效的管理始终是成败的关键。Zoho Projects灵活的功能可以适应各种规模的项目，帮助你最优化利用你的资源，实现更高效的管理。