咨询行业的项目管理软件应该如何选择呢?咨询行业的业务,也是在为客户寻找解决方案的过程,在这个过程中,如果有项目管理软件的帮助,会事半功倍。咨询行业的项目管理软件应该具有哪些特性呢?
首先,我们推荐您使用Zoho Projects项目管理软件。
1.管理项目范围
对于咨询顾问,项目范围是非常需要被关注的事情,当项目范围与实际的工作范围不一致时,咨询工作很难进行。因此,可以通过使用Zoho Projects项目管理软件来进行范围管理,将目标拆分为里程碑、任务列表、任务和子任务,以便跟踪需要完成的工作以及何时让客户参与进来。
2.有效沟通
除了分析和找到正确的解决方案外,顾问工作的一个主要障碍是与所有相关人员的有效沟通。较为常规的沟通方式,例如邮件、电话或者会议等,无法保证每一个相关人都能准确得到信息。Zoho Projects项目管理软件可以成为一个沟通的平台,让所有相关人员能够及时接收信息。推荐阅读:项目管理中如何解决跨部门沟通障碍。
3.时间管理
咨询工作中,服务时间通常较难被定义,因此,需要专业的工时管理工具来帮忙,Zoho Projects项目管理软件中的工时管理,使用计时器轻松记录花费在任务上的时间。当然,也可以通过手动的方式来进行记录,非常便捷高效。
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