大数据时代如何保障企业文件安全？

在大数据时代，你还在使用各种媒体社交工具进行文件协作吗？使用文件时发现文件已经过期了，业务文件不小心发给了其他人，电脑卡机文件丢失，文件被【误删】……这些令人抓头的事情不仅打乱了工作正常进度，严重的文件泄露情况，还会为企业带来不可估量的损失。

那么该如何保障企业安全呢？

1 建立统一的文件管理空间

对企业文件进行统一的控制，减少文件分散导致的文件丢失及泄露。可以使用安全性能高的企业网盘 Zoho WorkDrive 帮助您建造集中式企业资料管理库，为团队负责人提供管理平台，可以跟踪查看文件的访问及使用记录。

2 团队内部文件管控

利用精细化的权限管理，根据团队成员的工作所需分配文件操作及访问权限，当团队成员离职时，还可以快速卸除他的各种权限。减少文件流转步骤，降低文件泄露风险。

同时管理员还可以自定义设置文件夹权限，对部分机密文件，可设置为【不可下载】及【不允许分享】状态。避免员工不小心将文件分享，导致文件泄露的情况。

3 文件安全分享

团队文件时常需要与外部客户进行分享协作， Zoho WorkDrive 提供安全的协作方式，不必担心文件分享链接的多次传播而导致的文件泄露，让团队放心与外部客户进行合作。

您可以给一个文件创建多个不同的共享连接，以便和多方合作者进行共享，并使用密码保护文件，还可以跟踪文件活动轨迹。

Zoho WorkDrive 企业网盘具备极高的安全性，采取军方级安全加密方式保障用户文件在传输过程中的安全。并为企业提供IP禁止功能保障文件的安全性。您可以放心的选择 Zoho WorkDrive 来保护您的文件！