团队文件如何安全共享？

在团队工作中，文件协作少不了。常用的文件共享方式是通过不同的社交媒体软件进行文件传输共享，这种共享方式不仅无法保障文件安全，并且有些社交媒体工具无法长期保存文件，常常会发生需要用时再去找文件，文件已经过期了，非常不利于团队文件资产的沉淀。

那么团队文件该如何安全的共享呢？Zoho Workdrive 为您提供优质解决方案！

实时共享

团队成员只需将文件上传至 Zoho Workdrive 中，团队成员即可在自己的设备上查看文件。文件的任何修改都会自动同步给团队成员，无需担心文件更新导致的文件版本不统一。

文件安全

Zoho Workdrive 不仅符合行业安全规定，还采用AES-256加密标准，这个标准广泛应用于军事和金融行业，确保文件在传输过程中的安全。

同时，Zoho Workdrive 为用户提供多层级权限安全管控，根据团队成员的工作需求，对其分配适当的文件访问权限和可操作行为，确保团队内部文档安全不泄露。

文件管理

文件是企业的重要资产，常用的文件共享方式，不仅不利于团队协作。文件分散在各个成员的设备中以及各个社交平台上，也不利于团队业务经验的沉淀。统一的文件管理可以安全保存文件知识财产，方便文件日常的使用。

Zoho Workdrive 支持多达220多种文件格式的预览及存储，涵盖日常办公所需的图像，表格，视频等文件，为团队建立安全可靠的统一文件协作区域。

除此之外，Zoho Workdrive 还内置了文件协作套件，支持多人共同协作编辑文档，表格，演示文档，随时可以发起团队内外共享，无需反复进行文件修改传输，提升团队工作效率。